Os ciclos de folha de pagamento guiam você passo a passo desde a abertura de um ciclo até sua conclusão. Um cronograma mostra a etapa atual do processo e destaca a próxima ação que você precisa realizar, facilitando a compreensão do status da sua folha de pagamento e mantendo o processo em andamento.
Visão geral
O fluxo de folha de pagamento guiado dá a cada ciclo de folha de pagamento uma estrutura clara e torna mais fácil entender o que precisa acontecer em cada etapa.
Um cronograma na página do ciclo de folha de pagamento mostra o progresso do ciclo de Aberto a Concluído. As ações disponíveis se adaptam à etapa atual, permitindo que você se concentre no próximo passo mais relevante em vez de navegar por várias ações ao mesmo tempo.
Dependendo da sua configuração, isso pode incluir ações como:
- Enviar informações de folha de pagamento para seu contador/a
- Sincronizar dados de folha de pagamento com uma integração
- Exportar um arquivo de folha de pagamento
O fluxo guiado também funciona com a data de corte da folha de pagamento. Uma vez que uma data de corte é definida, o fluxo o guia pelo restante do ciclo, com ações se adaptando à configuração da folha de pagamento e integração da sua empresa.
Saiba mais sobre a data de corte da folha de pagamento aqui.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Compensação
- Abra o ciclo de folha de pagamento relevante
- Verifique o cronograma para ver a etapa atual do ciclo
- Revise a próxima ação destacada para a etapa atual
- Complete a ação necessária para avançar o ciclo de folha de pagamento
- Use o menu de ações adicionais se precisar acessar outras opções disponíveis
- Continue seguindo os passos guiados até que o ciclo atinja Concluído
Se sua empresa utiliza uma integração de folha de pagamento, fluxo de trabalho de contador/a ou exportação de arquivo, siga a ação mostrada para o seu processo de folha de pagamento configurado.
As ações disponíveis dependem da etapa atual do ciclo de folha de pagamento e da configuração da folha de pagamento da sua empresa. Se você não consegue ver a ação que esperava, verifique o próximo passo destacado e o menu de ações adicionais.
Se o ciclo de folha de pagamento não parecer estar progredindo, verifique o cronograma para identificar a etapa atual e complete a ação destacada. Se uma data de corte for necessária, certifique-se de que ela foi configurada.
Dicas e melhores práticas
- Use o cronograma como sua principal referência para entender onde um ciclo de folha de pagamento se encontra
- Concentre-se na próxima ação destacada antes de procurar opções adicionais
- Defina a data de corte antes de avançar pelo ciclo para que o fluxo guiado possa se adaptar ao seu processo de folha de pagamento
- Se você usa uma integração ou fluxo de trabalho de contador/a, verifique a ação contextual mostrada no ciclo para entender o que precisa acontecer a seguir
FAQ
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O que o cronograma de folha de pagamento mostra?
O cronograma mostra a etapa atual do seu ciclo de folha de pagamento e ajuda você a entender seu progresso desde a abertura do ciclo até a conclusão.
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Por que não vejo todas as ações de folha de pagamento de uma vez?
O fluxo guiado prioriza a ação que é mais relevante para a etapa atual. Outras ações disponíveis podem ser acessadas a partir do menu de ações adicionais.
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O fluxo guiado funciona com a data de corte da folha de pagamento?
Sim. Uma vez que a data de corte é definida, ela funciona junto com o fluxo guiado para guiá-lo pelo ciclo de folha de pagamento.
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O fluxo funciona com integrações de folha de pagamento?
Sim. As ações mostradas se adaptam à configuração da folha de pagamento da sua empresa, incluindo fluxos de trabalho de contador/a, integrações de folha de pagamento e exportações de arquivo.
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O fluxo de folha de pagamento guiado está disponível para todas as empresas que usam Compensações?
Sim. A funcionalidade está disponível para todas as empresas que usam o módulo de Compensações.