Annualisation

Le suivi annuel des heures de travail, notamment pour les horaires atypiques ou variables, peut s'avérer complexe et risqué sans les outils adéquats. La fonctionnalité d'annualisation simplifie ce processus, vous permettant de rester en conformité et de planifier en toute sérénité. Elle offre :

• Politique relative aux jours fériés : choisissez si les jours fériés sont considérés comme des jours ouvrables pour des groupes d'employés spécifiques
• Calculs horaires précis : Surveillez le total des heures travaillées au cours de l'année pour garantir le respect des seuils légaux.
• Soldes en temps réel : affichez le total cumulé des heures annuelles des employés directement dans la feuille de temps.

Politique de travail pour les jours fériés

Vous pouvez définir si les jours fériés sont considérés comme des jours ouvrables pour des groupes d'employés spécifiques, offrant ainsi une certaine flexibilité aux secteurs ou aux équipes où les règles standard relatives aux jours fériés peuvent ne pas s'appliquer.

Cette configuration est gérée au niveau du groupe ou du contrat et impacte la manière dont les jours et heures de travail sont calculés en annualisation.

Calculs horaires précis

Dans le cadre du contrat de chaque employé, vous pouvez définir le mode de calcul de ses heures de travail annuelles. Deux options sont disponibles :

1. Sur la base des heures convenues

Définissez le nombre maximal d'heures légales par an et définissez les heures contractuelles de l'employé (par jour, par semaine ou par mois). Le système ajuste ensuite le nombre de jours de travail prévu sur l'année afin de garantir que les employés respectent les limites légales.

2. Basé sur les jours ouvrables

Au lieu de définir manuellement les heures contractuelles, le système calcule automatiquement les heures contractuelles par jour en fonction du nombre total de jours ouvrables et des heures annuelles légales maximales définies.

Soldes en temps réel sur la feuille de temps

Les employés et les managers peuvent suivre la progression vers les objectifs annuels d'heures de travail directement depuis la feuille de temps . Un nouveau compteur d'heures annuelles affiche :

• Heures travaillées à ce jour
• Heures maximales légales , calculées au prorata en fonction des :
  • Date de début du contrat
  • Type d'horaire de travail (par exemple, temps plein, temps partiel)

Cela permet de garantir une transparence continue sur la manière dont les employés sont sur la bonne voie, en dessous ou au-dessus de leurs heures annuelles prévues, ce qui favorise une planification plus intelligente et une gestion proactive de la conformité.

Autorisations requises

Pour afficher les soldes d'annualisation en temps réel, assurez-vous que l'autorisation suivante est activée :

• Afficher les données de la feuille de temps annuelle – situées sous la section Présence dans les paramètres d’autorisation.