O que é um PDF preenchível?
Um PDF preenchível é um tipo de documento PDF que inclui campos de texto, caixas de seleção ou botões de opção que podem ser preenchidos pelos usuários usando um visualizador de PDF. Para que um PDF tenha esses recursos de preenchimento, ele deve ser criado usando um software específico que permita a criação de PDFs com campos preenchíveis.
Exemplos de PDFs preenchíveis são o Modelo 145 na Espanha ou o Formulário W-4 nos EUA, que são modelos de documentos fornecidos pelo governo que as empresas precisam compartilhar com os funcionários para coletar informações pessoais e cumprir as obrigações fiscais.
Os PDFs preenchíveis estão disponíveis apenas para planos Enterprise.
O que é um modelo de documento oficial?
Um Modelo de Documento Oficial (ODT) é um modelo de documento fornecido pela Factorial que os usuários não podem excluir. Os ODTs são destinados a modelos de documentos oficiais, como o Modelo 145 (Espanha) ou o Formulário W-4 (EUA).
Por enquanto, você só pode obter modelos de documentos oficiais para a Espanha (Modelo 145) e o Formulário W-4 dos EUA, mas em breve aumentaremos a lista de ODTs para outros países.
Onde posso encontrar os PDFs preenchíveis?
- Na sua barra lateral, clique em Documentos.
- Modelos de documentos de imprensa
- Encontre os PDFs preenchíveis disponíveis.
Para adicionar um PDF preenchível:
- Clique em Adicionar modelo de documento
- Adicionar um nome de modelo
- Adicione o documento PDF ou DOCX.
- Clique em Criar modelo
Como enviar o documento?
- Na sua barra lateral, clique em Documentos.
- Clique em Distribuir arquivos
- Selecione o modelo de documento
- Uma nova janela será aberta, na qual você deverá preencher:
- Modelo de documento que queremos usar
- Nome do arquivo
- Pasta de destino
- Solicitar assinatura eletrônica
- Selecione os funcionários para os quais deseja enviar o documento.
- Pressione Enviar para X funcionários
- Marque a caixa "Solicitar assinatura eletrônica" , se necessário.
- Selecione os funcionários para os quais deseja enviar.
- Pressione Enviar para os funcionários
Como os funcionários podem preencher um PDF preenchível?
Após o envio do documento, os funcionários receberão uma notificação no painel de controle informando sobre um novo documento pendente de preenchimento.
- Clique em Caixa de entrada no seu painel de controle ou na barra lateral .
- Solicitações da imprensa
- Abra o PDF preenchível
- Preencha as informações necessárias.
- Clique em Concluir no lado esquerdo.
- Assine o documento, se solicitado.
Em poucos segundos, uma cópia do documento assinado estará na pasta do funcionário.