Por padrão, os usuários podem solicitar três tipos de ausências: férias, licença médica e licença maternidade/paternidade. Mas, se estes tipos de ausências não atendem às necessidades específicas de uma empresa, a Factorial permite aos usuários criar tipos de ausências adicionais que atendam às suas necessidades específicas.
Por exemplo: se uma empresa tem uma política de dar aos seus colaboradores um dia de folga extra em seus aniversários, eles podem facilmente criar um tipo de ausência personalizado para “licença aniversário” na Factorial. Ou seja: a Factorial permite que as empresas façam a gestão das ausências dos seus colaboradores de uma forma que reflita os seus valores e prioridades únicos.
Somente administradores têm permissão para criar tipos de ausência.
Onde encontrar tipos de ausência
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Na seção Horário, clique em Ausências
- Role para baixo até encontrar Tipos de ausência
Para criar um tipo de ausência
1. Clique em Adicionar novo tipo de ausência
2. Forneça um nome descritivo para o tipo de ausência
3. Preencha as informações básicas:
- Título: Adicionar uma explicação clara da finalidade do tipo de ausência
- Atribuir um código de cores
- O nome do tipo de ausência está visível para os funcionários? Sim ou Não
4. Defina as configurações do subsídio:
- A ausência deve ser deduzida do subsídio? Sim ou Não
- Contar como ausência remunerada? Sim ou Não
- Especifique se o tipo de ausência é um dia útil (um dia em que se espera que os funcionários trabalhem)
As ausências no dia de trabalho são contadas em dias corridos, portanto, serão contados os dias em que o funcionário não estiver programado para trabalhar. No entanto, isso não afeta sua remuneração e não descontará tempo do contador.
5. Defina a duração:
- Permitir ausências de meio dia: sim ou não. Limite as solicitações de ausência feitas em dias ou meios dias. As solicitações de ausência enviadas usando a opção de horas não serão afetadas por nenhum limite.
- É necessária uma data final? Sim ou não
-
Limite de dias para essa ausência:
- Número mínimo de dias: determina o número mínimo de dias desse tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O padrão é ilimitado.
- Número máximo de dias: determina o número máximo de dias desse tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O padrão é ilimitado.
- É possível adicionar um limite separado, como apenas um limite mínimo, ou apenas um limite máximo, ou um intervalo. Mas o mínimo não pode ser maior do que o máximo e, se você tentar Criar um tipo de ausência ou Salvar alterações, ocorrerá um erro.
6. Permissões:
- Os funcionários podem solicitar esse tipo de ausência? Sim ou Não
- Permitir a anexação de documentos
- Especificar se o alerta é obrigatório
Se o usuário definiu que os empregados não podem solicitar esse tipo de ausência, observe:
- Os empregados que não gerenciam ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restrita; eles só podem visualizá-los.
- Os administradores podem solicitar essas ausências restritas para todos (inclusive para eles próprios).
- Os gerentes e líderes de equipe podem solicitá-las para todos os seus subordinados diretos, mas não podem solicitá-las para si mesmos.
- Permitir anexar documentos.
- Especificar se uma descrição é obrigatória ou não.
7. Aprovação:
- O tipo de ausência exige aprovação? Sim ou Não
8. Clique em Salvar na parte superior da página
Para editar ou arquivar tipos de ausência
- Vá para a seção Tipos de ausência
- Selecione um tipo de ausência na lista e clique no ícone de engrenagem
- Você pode editar ou arquivar o tipo de ausência
Saiba como adicionar tipos de ausências criadas dentro da política de ausências lendo o artigo Sobre contadores de ausências