Com afegir pauses

Tens dues opcions per afegir pauses

1. Afegir pauses en Categories de temps

1. A la teva barra lateral, ves a Configuració → Temps
2. Fes clic a Categories de temps
3. Desplaça't cap avall fins a Tipus de pausa
4. Fes clic a Nou tipus de pausa
5. Apareixerà un modal emergent:
   • Escriu el nom de la pausa que estàs creant
   • Tria el tipus: Pausa pagada o Pausa no pagada
6. Fes clic a Desar

2. Afegir pauses en Pauses automàtiques

1. Ves a Configuració → Control horari
2. Selecciona la política de control horari on vols afegir pauses
3. Fes clic a la secció Pauses i desplaça't cap avall fins a la secció de pausa automàtica
4. Pots crear una nova pausa directament des d'aquesta secció fent clic a Nova pausa (disponible per a usuaris amb els permisos corresponents)
5. En crear una pausa, especifica:
   • Nom i descripció
   • Si la pausa és Pagada o No pagada
6. Desa la pausa
7. Aplica-la a la norma corresponent

3. Afegir pauses a torns

Si vols afegir una pausa a un torn existent:

1. Fes clic al torn al qual vols afegir pauses
2. Fes clic a Editar
3. A la barra lateral Editar torn, fes clic a Afegir pauses
4. Selecciona la pausa que has creat prèviament
5. Tria entre:
   • Flexible
   • Semiflexible: pauses amb una durada
   • Fixe: pauses amb un horari d'inici i final específics
6. Selecciona la quantitat de temps
7. Fes clic a Editar torn per desar

4. Afegeix una pausa a un horari de treball fix

1. A la teva barra lateral, ves a Configuració → Horaris de treball
2. Selecciona un horari fix o crea'n un de nou
3. Afegeix la pausa
4. Fes clic a Desar

Habilita pauses manuals

1. Ves a Configuració
2. Desplaça't cap avall fins a Temps
3. Selecciona Control horari
4. Tria la política on vols afegir pauses manuals
5. Fes clic a la secció Pauses
6. Habilita pauses

Totes les pauses que has creat apareixeran aquí, habilita les que vulguis

Habilita pauses automàtiques

1. Ves a Configuració
2. Desplaça't cap avall fins a Temps
3. Selecciona Control horari
4. Tria la política on vols afegir pauses manuals
5. Fes clic a la secció Pauses
6. Habilita Pauses automàtiques

Tipus de pauses automàtiques

Amb pauses automàtiques, Factorial afegeix pauses a les fitxes horàries dels/les empleats/des basant-se en regles predefinides. Això assegura consistència i compliment sense requerir que els/les empleats/des registrin les pauses manualment.

Opcions d'inici de pausa

Pots triar com s'han de desencadenar les pauses automàtiques:

• Després d'una quantitat d'hores: Les pauses s'afegeixen automàticament en funció del temps que ha passat des que l'empleat/da ha marcat l'entrada — no en funció d'una hora específica del dia. Cada regla inclou:
  • Tipus de pausa: Selecciona un tipus de pausa predefinit (per exemple, dinar, descans).
  • Després de marcar l'entrada: Defineix quant de temps després de marcar l'entrada s'ha de desencadenar la pausa (per exemple, 2h 0min).
  • Durada de la pausa: Estableix quant temps ha de durar la pausa (per exemple, 15 minuts).

Pots crear fins a cinc regles de pausa d'aquest tipus per política.

 

• A l'hora planificada: Les pauses s'afegeixen automàticament als moments específics definits en el torn o horari de treball de l'empleat/da. Això només s'aplica a pauses fixes amb un horari d'inici i final definit.

Notificacions i desament

Pots triar notificar els/les empleats/des sobre qualsevol canvi a les regles de pausa automàtica marcant la casella de notificació.

Activa alertes, recordatoris i correccions automàtiques de pauses

Pots configurar recordatoris de pauses basant-te en quant temps algú ha estat treballant, i corregir automàticament pauses que falten o són insuficients per ajustar-se a les normes de l'empresa.

Quan les Alertes de pausa, recordatoris i correccions estan habilitades, els/les empleats/des rebran un recordatori per fer una pausa després d'haver treballat una quantitat de temps determinada. Si salten la pausa o en fan una que és massa curta, se'ls notificarà quan marquin la sortida. Si les correccions automàtiques estan activades, la seva fitxa horària també s'ajustarà per complir amb les normes definides.

Com configurar

• Durada mínima de la pausa

Estableix la pausa més curta que ha de comptar com a vàlida.

Si es configura a 0h 0min, totes les pauses compten, sense importar quant de curtes siguin.

• Regles de temps de treball ➝ Durada de la pausa

Defineix quan i quant temps han de ser les pauses. Pots afegir fins a tres regles (per exemple, després de 6h, després de 9h).

Per desactivar aquesta funció, deixa ambdós valors a 0h 0min.

• Correccions automàtiques

Tria si les pauses que no compleixen les regles esmentades anteriorment han de ser corregides automàticament a la fitxa horària. Els/les empleats/des veuran una alerta a la sortida mostrant quants minuts seran deduïts per mantenir-se en compliment. 

Com arxivar tipus de pauses

1. Fes clic a la icona de tres punts al costat del tipus de pausa seleccionat i selecciona Arxivar
2. Fes clic a Arxivar un cop estiguis segur/a, ja que aquesta acció és irreversible

Com registrar una pausa des de l'escriptori

Des del widget de marcar entrada

1. Des del teu Tauler
2. Ves a la secció Marcar entrada
3. Fes clic a Pausa
4. Tria entre els tipus de pauses que has creat prèviament. 
   • Per exemple: Pausa per cafè
5. Un cop la teva pausa hagi acabat, fes clic a Torna a treballar

Des de la marcar entrada

1. Des del teu menú de barra lateral, ves a Marcar entrada
2. Tria el dia en què vols registrar la pausa
3. Fes clic a + Afegir
4. Selecciona Pausa
5. Completa l'hora i el Tipus de pausa
6. Fes clic a Aplicar

Cada pausa registrada s'identifica visualment a la fitxa horària mitjançant etiquetes codificades per colors:

• Pausas pagades es mostren amb una etiqueta verda
• Pausas no pagades es mostren amb una etiqueta blava
• Quan passes el cursor sobre una etiqueta de pausa, apareix una informació emergent que indica:
  • Si la pausa és Manual o Automàtica
  • Si la pausa és Pagada o No pagada

 

Com registrar una pausa des de la teva aplicació mòbil

1. Des de la secció Marcar entrada
2. Fes clic a Pausas
3. Tria entre els tipus de pauses que has creat prèviament.
   • Per exemple: Pausa per cafè
4. Un cop la teva pausa hagi acabat, toca a Reprendre per tornar a treballar