Com Factorial , os funcionários agora podem solicitar trocas de turno entre colegas diretamente do aplicativo móvel. Esse recurso facilita a flexibilidade dentro das equipes, agiliza o gerenciamento de cronogramas e garante que todas as mudanças de turno sejam rastreadas e aprovadas pela plataforma.

Solicitando uma troca de turno

Siga estas etapas para solicitar uma troca de turno:

1. Abra o aplicativo móvel

2. Vá para a seção "Turnos"

3. Selecione o turno que você deseja trocar

• Selecione o turno que você quer trocar clicando nele. Você verá um botão chamado "Request Swap" ao lado dos detalhes do turno. Clique neste botão para iniciar o processo de troca.

4. Escolha um colega

• Na lista de colegas disponíveis, selecione aquele com quem você gostaria de trocar de turno.

5. Adicione um comentário (opcional)

• Você pode adicionar um comentário explicando o motivo da sua solicitação. Depois disso, confirme sua solicitação de troca clicando em "Confirm Request" .

6. Notificação ao Colega

• O colega selecionado receberá uma notificação pelo aplicativo ou plataforma web solicitando que ele aprove ou rejeite a solicitação de troca de turno.

7. Aprovação do gerente

• Se o colega aceitar a solicitação, o gerente receberá uma notificação para revisar e aprovar ou rejeitar a troca em sua caixa de entrada. Até que o gerente tome uma decisão, ambos os funcionários verão o status da solicitação como “Pendente”.

O gerente poderá ver na notificação de solicitação de alteração de turno o turno a ser alterado e os funcionários envolvidos na alteração.

 

8. Decisão do gerente

• Se aprovado : O cronograma de planejamento será atualizado automaticamente com os novos turnos, e um indicador visual será exibido nos turnos trocados. Ambos os funcionários serão notificados da aprovação.
• Se rejeitado : Nenhuma alteração será feita no cronograma de planejamento. Ambos os funcionários receberão uma notificação de que a solicitação foi rejeitada.

O que acontece depois?

Depois que a troca de turno for aprovada, os funcionários verão o cronograma atualizado no aplicativo, e a troca de turno será claramente marcada. Os gerentes mantêm o controle sobre o cronograma enquanto capacitam os funcionários a gerenciar seus próprios turnos com flexibilidade.