Os funcionários podem solicitar trocas de turno entre colegas diretamente pelo aplicativo móvel. Esse recurso facilita a flexibilidade dentro das equipes, simplifica a gestão de escalas e garante que todas as mudanças de turno sejam registradas e aprovadas pela plataforma.
Solicitar troca de turno
Siga estes passos para solicitar uma troca de turno:
- Abra o aplicativo móvel
- Acesse a seção Turnos .
- Selecione o turno que deseja trocar.
- Você verá um botão com a etiqueta "Solicitar troca" ao lado dos detalhes do turno: Clique neste botão para iniciar o processo de troca.
- Escolha um colega
- Adicione um comentário (opcional)
- Notificação ao colega: O colega selecionado receberá uma notificação através do aplicativo ou da plataforma web, solicitando que ele aprove ou rejeite a solicitação de troca de turno.
- Aprovação do gerente: Se o colega aceitar a solicitação, o gerente receberá uma notificação em sua caixa de entrada para revisar e aprovar ou rejeitar a troca. Até que o gerente tome uma decisão, o status da solicitação para ambos os funcionários será "Pendente" .
O gerente poderá ver na notificação de solicitação de mudança de turno o turno a ser alterado e os funcionários envolvidos na mudança.
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- Decisão do gerente
- Se aprovado : O cronograma de planejamento será atualizado automaticamente com os novos turnos e um indicador visual será exibido nos turnos alterados. Ambos os funcionários serão notificados da aprovação.
- Caso seja rejeitado : Nenhuma alteração será feita no cronograma de planejamento. Ambos os funcionários receberão uma notificação informando que a solicitação foi rejeitada.
O que acontece a seguir?
Após a aprovação da troca de turno, os funcionários verão a escala atualizada no aplicativo, e a troca de turno será claramente indicada. Os gerentes mantêm o controle sobre a escala, ao mesmo tempo que permitem que os funcionários gerenciem seus próprios turnos com flexibilidade.
- Só é possível fazer um pedido de troca de turno por vez.
- Os gestores precisam aprovar ou rejeitar as solicitações antes que a troca entre em vigor.
- Os funcionários podem acompanhar o status de suas solicitações no aplicativo, garantindo transparência em todo o processo.