Mitarbeiter können Schichttausch mit Kollegen direkt über die mobile App anfragen. Diese Funktion fördert die Flexibilität innerhalb der Teams, vereinfacht die Dienstplanverwaltung und stellt sicher, dass alle Schichtänderungen über die Plattform erfasst und genehmigt werden.

Schichttausch beantragen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schichttausch zu beantragen:

1. Öffnen Sie die mobile App
2. Gehen Sie zum Abschnitt „Schichten“ .
3. Wählen Sie die Shift-Schaltung aus, die Sie tauschen möchten.
   
4. Neben den Schichtdetails sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Schichttausch anfordern“ . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Schichttauschvorgang zu starten.
   
5. Wählen Sie einen Kollegen
   
6. Einen Kommentar hinzufügen (optional)
7. Benachrichtigung des Kollegen: Der ausgewählte Kollege erhält eine Benachrichtigung entweder über die App oder die Webplattform und wird aufgefordert, den Schichttauschantrag zu genehmigen oder abzulehnen.
8. Genehmigung durch den Vorgesetzten: Wenn der Kollege die Anfrage annimmt, erhält der Vorgesetzte eine Benachrichtigung in seinem Posteingang, um den Tausch zu prüfen und entweder zu genehmigen oder abzulehnen. Bis zur Entscheidung des Vorgesetzten wird der Status der Anfrage für beide Mitarbeiter als „Ausstehend“ angezeigt.

   Der Manager kann in der Benachrichtigung über die Schichtänderungsanfrage die zu ändernde Schicht und die an der Änderung beteiligten Mitarbeiter einsehen.

   
9. Entscheidung des Managers
   • Bei Genehmigung : Der Dienstplan wird automatisch mit den neuen Schichten aktualisiert, und die getauschten Schichten werden visuell gekennzeichnet. Beide Mitarbeiter werden über die Genehmigung benachrichtigt.
   • Im Falle einer Ablehnung : Es werden keine Änderungen am Planungsablauf vorgenommen. Beide Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung über die Ablehnung des Antrags.

Was geschieht als Nächstes?

Sobald der Schichttausch genehmigt ist, sehen die Mitarbeitenden den aktualisierten Dienstplan in der App, und der Schichttausch wird deutlich gekennzeichnet. Führungskräfte behalten die Kontrolle über den Dienstplan und ermöglichen den Mitarbeitenden gleichzeitig, ihre Schichten flexibel selbst zu verwalten.