Crea un piano di incentivazione come bozza, compila le sue Informazioni di base (nome, periodo, ricorrenza, persone e concetto di busta paga), quindi aggiungi persone e obiettivi prima di attivarlo. Un piano di incentivazione è ciò che i clienti chiamano anche piano bonus, piano commissioni o piano di retribuzione variabile. Puoi configurarlo manualmente o chiedere a One di configurarlo per te.

Prima di iniziare

• Hai bisogno del permesso di Gestire i piani di incentivazione.
• Le persone che desideri premiare devono avere una compensazione variabile nel loro contratto con:
  • un valore di Importo fino a (il massimo che la persona può guadagnare per pagamento), e
  • la stessa ricorrenza del piano (ad esempio, ogni 3 mesi per un piano Trimestrale), e
  • un concetto di busta paga che non sia già utilizzato da un altro piano che non è archiviato.
• Crea prima gli obiettivi che desideri premiare. Possono essere aggiunti solo obiettivi con lo stesso periodo e la stessa frequenza del piano. Vedi Aggiungi obiettivi a un piano di incentivazione e imposta i loro pesi.

Passaggi

1. Crea la bozza del piano

1. Vai a Compensazione > Piani di incentivazione.
2. Clicca su Nuovo piano di incentivazione.
3. Scegli come iniziare:
   • Se One si apre con "Creiamo un nuovo Piano di Incentivazione!", descrivi il piano con parole tue, ad esempio "Crea un piano di incentivazione per il team Marketing per calcolare le variabili trimestrali". One chiederà qualsiasi informazione mancante e creerà il piano.
   • Per compilare tutto da solo, clicca su Piano vuoto (Inizia da zero) sotto la chat di One.
   • Se One non è disponibile nel tuo account, il piano vuoto viene creato direttamente.

Il nuovo piano si apre con lo stato Bozza, chiamato Nuovo piano di incentivazione, coprendo l'anno solare corrente con una ricorrenza Annuale. Il lato sinistro mostra tre passaggi: Informazioni di base, Persone e Obiettivi.

2. Compila le Informazioni di base

Nella fase di Informazioni di base della bozza del piano:

1. Sotto Informazioni di base, inserisci un Nome e, facoltativamente, una Descrizione.
2. Sotto Dettagli del piano, scegli il Periodo. Il periodo è un anno solare, ad esempio 2026.
3. Scegli la Ricorrenza: Mensile, Trimestrale, Semestrale o Annuale. La ricorrenza divide l'anno nei periodi che vengono pagati separatamente.
4. Sotto Aggiungi persone, scegli a chi si applica il piano: Intera azienda, Entità legali, Team, Ruoli o Persone, e seleziona le voci.
5. Scegli il Concetto di busta paga. L'elenco mostra solo i concetti che le persone selezionate hanno come compensazione variabile con un valore di Importo fino a e la ricorrenza del piano.
6. Clicca su Salva.

Quando il nome, il periodo, la ricorrenza, le persone e il concetto di busta paga sono tutti impostati, i passaggi Persone e Obiettivi si sbloccano.

3. Continua la configurazione

1. Apri il passaggio Persone per controllare chi è nel piano e correggere compensazioni mancanti o duplicate. Vedi Scegli chi è in un piano di incentivazione.
2. Apri il passaggio Obiettivi per aggiungere obiettivi, pesi e regole di pagamento. Vedi Aggiungi obiettivi a un piano di incentivazione e imposta i loro pesi.
3. Clicca su Attiva piano. Vedi Attiva, monitora e gestisci un piano di incentivazione.

Regole e comportamento

• Se clicchi su Nuovo piano di incentivazione, allora un piano bozza viene creato immediatamente (da Piano vuoto) o dopo che One raccoglie i dettagli del piano.
• Se il Nome, Periodo, Ricorrenza, la selezione delle persone o il Concetto di busta paga è vuoto, allora i passaggi Persone e Obiettivi rimangono bloccati.
• Se cambi la Ricorrenza o le persone, allora le opzioni del Concetto di busta paga cambiano, perché dipendono dai contratti delle persone e dalla ricorrenza.
• Se lasci un passaggio con modifiche non salvate, allora Factorial avvisa "Hai modifiche non salvate" e ti consente di scartarle o rimanere.
• Se scegli Intera azienda, allora tutti gli attivi nell'azienda sono nel piano. Solo un tipo di selezione è consentito alla volta; non puoi combinare, ad esempio, Team e Ruoli.
• Se selezioni più del numero consentito di voci, allora Factorial mostra "Puoi selezionare fino a …". I limiti sono 17 Team, 17 Entità legali e 10 Ruoli. Non ci sono limiti per Persone.
• Se un piano bozza è aperto e One è disponibile, allora One si apre nel pannello laterale con "Configuriamo il tuo piano di incentivazione", così puoi apportare modifiche tramite chat, ad esempio "Aggiungi il team Marketing a questo piano".

Limitazioni

• Un piano non può coprire più o meno di un anno solare e non può iniziare a metà anno.
• Non puoi scegliere una ricorrenza personalizzata come ogni due mesi.
• Non puoi combinare tipi di selezione in un piano, ad esempio due team più tre persone scelte a mano.
• Non puoi digitare l'importo del bonus nel piano. L'importo proviene sempre dalla compensazione variabile di ciascuna persona (Importo fino a).
• Non puoi duplicare un piano esistente.
• Dopo l'attivazione, non puoi cambiare il Periodo, la Ricorrenza o il Concetto di busta paga.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "L'elenco dei concetti di busta paga dice Nessun concetto di busta paga disponibile." → Cause: Nessuna delle persone selezionate ha una compensazione variabile con un valore di Importo fino a, la ricorrenza del piano e un concetto libero (non utilizzato da un altro piano che non è archiviato). → Correzione: Aggiungi una compensazione variabile con un limite massimo e la ricorrenza corrispondente ai contratti delle persone, oppure cambia la Ricorrenza per corrispondere alle compensazioni che già hanno.
• Sintomo: "I passaggi Persone e Obiettivi sono disabilitati." → Cause: One di i campi di base richiesti è mancante. → Correzione: Compila Nome, Periodo, Ricorrenza, persone e Concetto di busta paga, quindi clicca su Salva.
• Sintomo: "Ricevo 'Puoi selezionare fino a 10'." → Cause: Hai selezionato più di 10 ruoli (o più di 17 team o entità legali). → Correzione: Seleziona meno voci, usa Entità legali o Intera azienda, oppure scegli a mano Persone.

FAQ

1. Quale ricorrenza dovrei scegliere?

Scegli quanto spesso vuoi pagare. Un piano Trimestrale paga quattro volte all'anno, una volta dopo la fine di ogni trimestre. Gli obiettivi che aggiungi devono utilizzare la stessa frequenza.

2. A cosa serve il concetto di busta paga?

È la riga di compensazione variabile a cui il pagamento è scritto nel ciclo di busta paga. Ogni persona ha bisogno di quella compensazione variabile nel proprio contratto.

3. Posso creare un piano per due team?

Sì. Scegli Team sotto Aggiungi persone e seleziona entrambi i team. Puoi selezionare fino a 17 team.

4. Posso cambiare il piano dopo averlo creato?

Sì, tutto può cambiare mentre il piano è in bozza. Dopo l'attivazione, il Periodo, la Ricorrenza e il Concetto di busta paga sono bloccati.

5. Posso iniziare a metà anno?

Il piano copre sempre l'intero anno solare. I periodi già conclusi possono comunque essere inviati in busta paga una volta che il piano è attivo.