Crea un pla d'incentius com a esborrany, omple la seva Informació bàsica (nom, període, recurrència, persones i concepte de nòmina), després afegeix persones i objectius abans d'activar-lo. Un pla d'incentius és el que els clients també anomenen un pla de bonificació, pla de comissions o pla de pagament variable. Pots configurar-lo manualment o demanar a One que ho faci per tu.

Abans de començar

• Necessites el permís de Gestionar plans d'incentius.
• Les persones que vols recompensar necessiten una compensació variable al seu contracte amb:
  • un valor d'Import màxim (el màxim que la persona pot guanyar per pagament), i
  • la mateixa recurrència que el pla (per exemple, cada 3 mesos per a un pla Trimestral), i
  • un concepte de nòmina que no estigui ja utilitzat per un altre pla que no estigui arxivat.
• Crea primer els objectius que vols recompensar. Només es poden afegir objectius amb el mateix període i la mateixa freqüència que el pla. Veure Afegeix objectius a un pla d'incentius i estableix els seus pesos.

Passos

1. Crea l'esborrany del pla

1. Ves a Compensació > Plans d'incentius.
2. Fes clic a Nou pla d'incentius.
3. Tria com començar:
   • Si One s'obre amb "Anem a crear un nou Pla d'Incentius!", descriu el pla amb les teves pròpies paraules, per exemple "Crea un pla d'incentius per a l'equip de Màrqueting per calcular variables trimestrals". One demana qualsevol cosa que li falti i crea el pla.
   • Per omplir-ho tot tu mateix, fes clic a Pla buit (Començar de zero) sota el xat de One.
   • Si One no està disponible al teu compte, el pla buit es crea directament.

El nou pla s'obre en estat de Esborrany, anomenat Nou pla d'incentius, cobrint l'any calendari actual amb una recurrència Anual. El costat esquerre mostra tres passos: Informació bàsica, Persones i Objectius.

2. Omple la Informació bàsica

En el pas d'Informació bàsica de l'esborrany del pla:

1. Sota Informació bàsica, introdueix un Nom i, opcionalment, una Descripció.
2. Sota Detalls del pla, tria el Període. El període és un any calendari, per exemple 2026.
3. Tria la Recurrència: Mensual, Trimestral, Semestral o Anual. La recurrència divideix l'any en els períodes que es paguen per separat.
4. Sota Afegeix persones, tria a qui s'aplica el pla: Tot l'empresa, Entitats legals, Equips, Rols o Persones, i selecciona les entrades.
5. Tria el Concepte de nòmina. La llista només mostra conceptes que les persones seleccionades tenen com a compensació variable amb un valor d'Import màxim i la recurrència del pla.
6. Fes clic a Desa.

Quan el nom, període, recurrència, persones i concepte de nòmina estan tots configurats, els passos Persones i Objectius es desbloquegen.

3. Continua la configuració

1. Obre el pas Persones per comprovar qui està al pla i arreglar compensacions mancants o duplicades. Veure Tria qui està en un pla d'incentius.
2. Obre el pas Objectius per afegir objectius, pesos i regles de pagament. Veure Afegeix objectius a un pla d'incentius i estableix els seus pesos.
3. Fes clic a Activar pla. Veure Activa, segueix i gestiona un pla d'incentius.

Regles i comportament

• Si fas clic a Nou pla d'incentius, llavors un pla d'esborrany es crea immediatament (des de Pla buit) o després que One reculli els detalls del pla.
• Si el Nom, Període, Recurrència, selecció de persones o Concepte de nòmina està buit, llavors els passos Persones i Objectius es mantenen bloquejats.
• Si canvies la Recurrència o les persones, llavors les opcions de Concepte de nòmina canvien, perquè depenen dels contractes de les persones i de la recurrència.
• Si deixes un pas amb canvis no desats, llavors Factorial adverteix "Tens canvis no desats" i et permet descartar-los o quedar-te.
• Si tries Tot l'empresa, llavors tothom actiu a l'empresa està al pla. Només es permet un tipus de selecció a la vegada; no pots combinar, per exemple, Equips i Rols.
• Si selecciones més del nombre permès d'entrades, llavors Factorial mostra "Pots seleccionar fins a ...". Els límits són 17 Equips, 17 Entitats legals i 10 Rols. No hi ha límit per a Persones.
• Si un pla d'esborrany està obert i One està disponible, llavors One s'obre al panell lateral amb "Anem a configurar el teu pla d'incentius", així que pots fer canvis per xat, per exemple "Afegeix l'equip de Màrqueting a aquest pla".

Limitacions

• Un pla no pot cobrir més o menys d'un any calendari, i no pot començar a mitjan any.
• No pots escollir una recurrència personalitzada com cada dos mesos.
• No pots combinar tipus de selecció en un sol pla, per exemple, dos equips més tres persones escollides a mà.
• No pots escriure l'import del bonus al pla. L'import sempre prové de la compensació variable de cada persona (Import màxim).
• No pots duplicar un pla existent.
• Després de l'activació, no pots canviar el Període, Recurrència o Concepte de nòmina.

Solució de problemes

• Síntoma: "La llista de conceptes de nòmina diu No hi ha conceptes de nòmina disponibles." → Causes: Cap de les persones seleccionades té una compensació variable amb un valor d'Import màxim, la recurrència del pla i un concepte que sigui lliure (no utilitzat per un altre pla que no estigui arxivat). → Solució: Afegeix una compensació variable amb un límit superior i la recurrència corresponent als contractes de les persones, o canvia la Recurrència per coincidir amb les compensacions que ja tenen.
• Síntoma: "Els passos de Persones i Objectius estan grisos." → Causes: Falta un dels camps bàsics requerits. → Solució: Omple Nom, Període, Recurrència, persones i Concepte de nòmina, després fes clic a Desa.
• Síntoma: "Rebo 'Pots seleccionar fins a 10'." → Causes: Has seleccionat més de 10 rols (o més de 17 equips o entitats legals). → Solució: Selecciona menys entrades, utilitza Entitats legals o Tota l'empresa, o escull a mà Persones.

FAQ

1. Quina recurrència hauria d'escollir?

Tria amb quina freqüència vols pagar. Un pla Trimestral paga quatre vegades a l'any, una vegada després de cada trimestre. Els objectius que afegeixes han d'utilitzar la mateixa freqüència.

2. Per a què s'utilitza el concepte de nòmina?

És la línia de compensació variable a la qual es registra el pagament en el cicle de nòmina. Cada persona necessita aquesta compensació variable al seu contracte.

3. Puc crear un pla per a dos equips?

Sí. Tria Equips sota Afegeix persones i selecciona ambdós equips. Pots seleccionar fins a 17 equips.

4. Puc canviar el pla després de crear-lo?

Sí, tot pot canviar mentre el pla sigui un esborrany. Després de l'activació, el Període, Recurrència i Concepte de nòmina es bloquegen.

5. Puc començar a mitjan any?

El pla sempre cobreix tot l'any calendari. Els períodes que ja han acabat encara es poden enviar a nòmina un cop el pla estigui actiu.