Para ativar a compensação de horas extraordinárias no recibo de vencimento
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, seleccione Controlo de horário
- Seleccione a Política de controlo de horário
- Abra o separador Preferências
- Desloque-se para baixo até encontrar Compensação de horas extraordinárias
- Ative a opção Compensação no recibo de vencimento
⚠️ Aspectos a ter em consideração
Apenas o saldo correspondente aos meses revistos e aprovados pode ser compensado no recibo de vencimento.
Recibos de vencimento e compensação de ausências podem funcionar simultaneamente. O único requisito é ativar e definir um limite de saldo.
- O saldo pode ser compensado automaticamente com ausência de acordo com as regras definidas por si, e o tempo que exceder o limite pode ser posteriormente compensado manualmente no recibo de vencimento.
- Na ausência de limite, todas as horas extraordinárias acumuladas no saldo seriam automaticamente compensadas com ausência.
Saiba mais sobre a compensação de horas extraordinárias com ausência
Como compensar as horas extraordinárias
- Na sua barra lateral, vá para a secção Relógio de ponto
- Seleccione os colaboradores cujo saldo pretende compensar no recibo de vencimento
- Reveja e aprove as folhas de tempo dos colaboradores
- Repita a mesma seleção de colaboradores
- Clique em Compensar horas extraordinárias no recibo de vencimento
- Seleccione um período de recibos de vencimento para adicionar o suplemento para compensação de horas extraordinárias: Período atual ou seguinte
⚠️ Aspectos a ter em consideração
- Caso a transferência de saldo esteja ativada, apenas as horas extraordinárias acumuladas no período selecionado serão compensadas.
- Pode verificar o tempo disponível para ser compensado na ferramenta de dica do número de saldo de cada colaborador.
- O sistema gera uma incidência se existir algum conflito que impeça a geração de um suplemento automático no recibo de vencimento de um colaborador. Nestes casos, os administradores receberão um e-mail com o relatório de erro.
Como a informação sobre horas extraordinárias é apresentada no recibo de vencimento
- Na barra lateral, aceda a Relógio de ponto
- Abra o separador Aprovado
- Clique na seta para abrir a folha de horas de um colaborador
- Abra a dica de ferramenta Saldo que mostra o montante de horas extraordinárias que já foi compensado no recibo de vencimento
Como as informações sobre horas extraordinárias são reflectidas na aplicação de Recibos de vencimento
- Na sua barra lateral, vá para Recibos de vencimento
- Aceda a Ciclos
- Selecione o período e clique em Suplementos
Aí verá os suplementos adicionais. As horas extraordinárias a serem compensadas no recibo de vencimento são expressas em unidades.
💡 O suplemento só será adicionado automaticamente quando a compensação das horas extraordinárias for confirmada na secção Relógio de ponto.
Como adicionar manualmente horas extraordinárias em Recibos de vencimento
- Na sua barra lateral, vá para Recibos de vencimento
- Aceda a Ciclos
- Abra a política de recibo de vencimento
- Vá para o estado de definição do suplemento
- Clique no ícone “+” junto ao nome do(a) colaborador(a)
- Selecione Horas extraordinárias como o Tipo de suplemento
- Especifique Tempo como o tipo
- Introduza o montante das horas extraordinárias (formato “hh:mm”)
- Clique no ícone de verificação para o validar
