A funcionalidade Explicar isso para mim ajuda gestores a entender as cifras mostradas na folha de ponto de um/a funcionário/a. One explica como as horas de Balanço e Extra são calculadas, por que podem diferir e como as cifras se relacionam com os registros diários de tempo do/a funcionário/a e a política aplicável.
Visão Geral
Quando você visualiza a folha de ponto de um/a funcionário/a, pode pedir a One para explicar as horas de Balanço ou Extra mostradas na folha de ponto.
One utiliza as informações exatas por trás da cifra que você está visualizando, incluindo:
- O valor mostrado no cartão de horas de Balanço ou Extra
- As datas cobertas pelo período
- A política que se aplicou durante aquele período
- O tempo planejado, contratado e trabalhado do/a funcionário/a
Os cálculos necessários para reconciliar os registros diários com a cifra mostrada no cartão.
Se as horas de Balanço e Extra tiverem valores diferentes, One explica a diferença específica que justifica a discrepância.
One também utiliza a versão da política que estava em vigor durante o período relevante, em vez de aplicar a política que está ativa hoje.
Quando e por que deve ser usado
Use Explicar isso para mim quando quiser entender:
- Por que o Balanço de um/a funcionário/a tem um valor particular
- Por que as horas Extras são diferentes do Balanço
- Como a cifra em uma folha de ponto foi calculada
- Para onde foram as horas extras ou como foram resolvidas
- O que aconteceu em cada dia do período
- Quais regras ou políticas se aplicaram ao cálculo
Isso pode ajudar gestores a entender as cifras da folha de ponto sem precisar revisar manualmente as configurações da política, turnos e registros diários.
Como usar
- Abra a folha de ponto do/a funcionário/a
- Encontre o cartão de horas de Balanço ou Extra
- Clique em Explicar isso para mim
- One abre com uma pergunta sobre a cifra selecionada já preparada
- Revise a explicação de One na sua língua.
- Se precisar de mais informações, faça perguntas de acompanhamento sobre o cálculo, a diferença entre as horas de Balanço e Extra ou um dia específico do período
Você pode usar essa funcionalidade ao visualizar a folha de ponto de outra pessoa, por exemplo, como administrador/a ou gestor/a. Não está disponível na sua própria folha de ponto.
One responde dentro das suas permissões existentes. Ele/Ela apenas fornece informações que você tem permissão para visualizar.
Dicas e melhores práticas
- Comece com a cifra que você deseja entender: Selecione horas de Balanço ou Extra dependendo do que você precisa investigar.
- Revise a reconciliação: One pode mostrar como o tempo planejado, contratado e trabalhado dia a dia leva à cifra mostrada no cartão.
- Faça perguntas de acompanhamento: Se a explicação inicial não responder à sua pergunta, pergunte a One sobre um dia específico, cálculo ou diferença.
- Mantenha as permissões em mente: One apenas fornece informações que você tem permissão para visualizar de acordo com suas permissões existentes.
- Use a funcionalidade para investigar diferenças: Quando as horas de Balanço e Extra não coincidem, One explica qual diferença justifica a discrepância.
FAQ
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O que One pode explicar em uma folha de ponto?
One pode explicar as cifras de horas de Balanço e Extra mostradas na folha de ponto de um/a funcionário/a, incluindo como foram calculadas e por que podem diferir.
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Pode One explicar por que as horas de Balanço e Extra são diferentes?
Sim. One identifica a diferença específica que explica a discrepância entre as duas cifras.
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One usa a política atual ao explicar um período passado?
Não. One usa a versão da política que estava em vigor durante o período sendo explicado.
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Pode One mostrar como a cifra foi calculada?
Sim. One pode fornecer uma visão dia a dia do tempo planejado, contratado e trabalhado e uma reconciliação que explica como esses registros resultam na cifra mostrada no cartão.
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Posso perguntar a One sobre um dia específico?
Sim. Depois que One explica a cifra, você pode fazer perguntas de acompanhamento sobre dias individuais ou outros detalhes do período.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
Administradores e gestores que podem visualizar a folha de ponto de outro/a funcionário/a podem usar Explicar isso para mim. A funcionalidade não é mostrada na sua própria folha de ponto
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Usar essa funcionalidade conta como uma pergunta de One?
Sim. Usar Explicar isso para mim conta como uma pergunta normal de One para a pessoa que a utiliza.
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One mostra informações que eu não tenho permissão para acessar?
Não. One responde dentro das suas permissões existentes e utiliza apenas informações que você tem permissão para visualizar.