O sistema de aprovação de ausências permite-lhe criar um fluxo personalizável para a aprovação de pedidos de ausências apresentados pelos seus colaboradores. Com este sistema, pode definir um processo de aprovação que garante que todos os pedidos são analisados e aprovados atempadamente.
Onde encontrar as aprovações de ausências?
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Na secção Tempo, clique em Gestão de ausências
- Uma vez lá, desloque-se para baixo até encontrar Aprovação de ausências
Como criar uma aprovação de ausência
❗ Por defeito, todos os colaboradores são atribuídos ao "Time off default approval group" (Grupo predefinido de aprovação de ausências) criado pela Fatorial.
Não é possível eliminar o grupo de aprovação predefinido, mas é possível editá-lo clicando no ícone dos três pontos.
- Na secção Aprovação de ausências, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se assinalar Grupo de aprovação automática, as ausências dos colaboradores dentro do grupo serão aprovadas automaticamente
- Clique em Guardar grupo de aprovação
Defina o fluxo de aprovação:
❗Por defeito, o supervisor de ausências é o aprovador do primeiro nível de aprovação.
O fluxo de aprovação de ausências está estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível
- Para passar para o nível seguinte, os aprovadores do nível anterior devem aprovar o pedido
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Seleccione o tipo de Aprovador e o Aprovador
- Clique em Guardar nível de aprovação
- Clique em Guardar alterações , localizado no canto superior direito
💡 Para adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação, basta clicar no ícone de mais.
Para modificar ou eliminar o nível de aprovação, basta clicar no ícone dos três pontos.
Adicionar colaboradores
Uma vez definido o fluxo de aprovação, está pronto para atribuir os colaboradores:
- Vá para o separador Colaboradores
- Clique no ícone de mais (+), localizado no canto superior direito
- Seleccione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
