O sistema de aprovação de férias permite criar um fluxo personalizável para aprovar os pedidos de férias submetidos pelos seus funcionários. Com este sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garante que todos os pedidos sejam analisados e aprovados em tempo hábil.
Onde encontrar os grupos de aprovação de pedidos de folga?
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Na seção Tempo , clique em Tempo livre.
- Uma vez lá, role a página para baixo até encontrar os grupos de aprovações.
Criar uma aprovação de ausência
Por padrão, todos os funcionários são atribuídos ao "Grupo de aprovação padrão de ausências" criado pela Factorial .
Não é possível excluir o grupo de aprovação padrão, mas você pode editá-lo clicando no ícone de três pontos.
- Na seção de grupos de aprovação de ausências, clique em Adicionar novo grupo de aprovação.
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se você ativar o grupo de aprovação automática , as ausências dos funcionários desse grupo serão aprovadas automaticamente.
- Clique em Salvar grupo de aprovação
Defina as regras de aprovação:
Por padrão, o aprovador do período de afastamento é o aprovador do primeiro nível de aprovação.
O fluxo de aprovação de afastamento do trabalho é estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são designados para cada nível.
- Para avançar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação.
Para alterar o aprovador de tempo no primeiro nível:
- Clique para abrir o fluxo de aprovação.
- Clique nos três pontos para editar o nível de aprovação.
- Selecione o novo aprovador para o primeiro nível.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de aprovador e o aprovador.
- Clique em Adicionar
- Clique em Salvar alterações.
Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação clicando no ícone de mais (+).
Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
- O status de ausência está definido como pendente de aprovação.
- Um novo fluxo de aprovação é criado e atribuído ao aprovador configurado.
- O responsável pela aprovação recebe a solicitação e pode aprovar/rejeitar a ausência editada, conforme o esperado.
Adicionar funcionários
Após definir o fluxo de aprovação, você estará pronto para atribuir os funcionários:
- Acesse a aba Funcionários.
- Clique em Adicionar funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Salvar
