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Sobre os utilizadores externos

Saiba como gerir as pessoas que não têm um contrato com a empresa mas que têm acesso à Factorial

Dependendo da versão do sistema de permissões instalado, consulte o artigo na versão 1 ou 2. 
Ir para Permissões v1

 

Os utilizadores externos são pessoas que não trabalham diretamente para a empresa. Por exemplo, os contabilistas podem ser considerados utilizadores externos. Estes utilizadores não incorrerão em quaisquer custos para a empresa e não terão a capacidade de registar o ponto de entrada ou pedir ausências.

❗Os utilizadores externos não serão registados como colaboradores e não terão um perfil de colaborador na Factorial.

 

 

Como adicionar um utilizador externo?

  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Em Geral, clique em Utilizadores externos
  3. Clique em + Criar utilizador externo
  4. Introduza o E-mail, Nome e Apelido
  5. Clique em Guardar

 

Como adicionar um utilizador externo a um grupo de autorização?

❗Recomendamos a criação de um grupo de autorização personalizado com visibilidade e níveis de acesso específicos para os seus utilizadores externos, mas este passo não é obrigatório!

Como criar grupos de autorização personalizados

 

💡 A Factorial disponibiliza-lhe um nível de acesso predefinido que é totalmente dedicado aos utilizadores externos:

Utilizadores externos (Visitantes/Convidados) Fazem reservas para si próprios e para as pessoas que gerem ou lideram

Saiba como gerir níveis de acesso

 
  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Em Geral, clique em Permissões
  3. Vá para o grupo de acesso onde pretende adicionar o utilizador externo
  4. Clique na seta junto a Membros
  5. Procure e selecione o utilizador externo
  6. Clique em Enviar
  7. Guarde as alterações

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