Importieren Sie Ihre Datei
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „IT-Inventar“.
- Klicken Sie auf die 3 Punkte oben in der Ecke → Geräte importieren
- Laden Sie die offizielle Vorlage herunter und geben Sie die Informationen für Ihre Geräte ein
- Laden Sie Ihre fertige Datei im XLSX -Format hoch
Überprüfen Sie Ihre Spalten
Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, gleicht Factorial die Spalten Ihrer Tabelle automatisch mit den Feldern im IT-Inventar ab.
- Wenn Sie die offizielle Vorlage verwendet haben, erfolgt die Zuordnung automatisch.
- Sollten einzelne Felder nicht übereinstimmen, können Sie diese manuell anpassen.
Überprüfen und bestätigen Sie Ihre Daten
Nachdem die Spalten zugeordnet wurden, wird eine Vorschau aller Ihrer Geräte angezeigt.
- Fehler werden hervorgehoben, sodass Sie sie vor dem Abschluss korrigieren können.
- Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf „Bestätigen“ , um den Import abzuschließen.
Verfolgen Sie Ihre Importe
Sie können den Fortschritt Ihrer Datei im Abschnitt „Importverlauf“ verfolgen.
- Hier können Sie den Status Ihres Imports einsehen und bei Bedarf Fehlerberichte herunterladen.
Tipp: Verwenden Sie immer die offizielle Vorlage, um eine reibungslose Zuordnung zu gewährleisten und Fehler zu vermeiden.
IT-Inventarberechtigungen
Standardmäßig kann nur der Superadministrator Geräte im IT-Inventar anzeigen, erstellen, bearbeiten, zuweisen und außer Betrieb nehmen. Um diese Aktionen zu delegieren, können Sie die Berechtigung „IT verwalten“ für bestimmte Benutzer aktivieren.
Diese Berechtigung gewährt vollen Zugriff auf alle Inventarfunktionen – einschließlich der Erstellung und des Imports neuer Geräte, der Bearbeitung von Profilen, der Zuweisung/Aufhebung von Zuweisungen und der Verwaltung von Status – ohne die Gewährung von Superadministratorrechten.
So aktivieren Sie die Berechtigung „IT verwalten“
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, der Sie Zugriff hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf IT-Management
- Aktivieren/Deaktivieren der Berechtigung „IT verwalten“
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Nach der Aktivierung können alle Benutzer in dieser Berechtigungsgruppe das IT-Inventar verwalten.
