Para descargar un informe de control horario

1. En la barra lateral, ve a Control horario
2. Haz clic en (...) - en la esquina superior derecha
3. Selecciona la opción Descargar informe
4. Elige el tipo de exportación:
   • Exportación de control horario - versión completa
   • Exportación de control horario: resumen
   • Exportación de control horario
5. Completa los campos
6. Haz clic en Guardar

Exportación de control horario - versión completa

Al exportar la versión completa del informe de control horario, puedes obtener registros detallados y precisos de la asistencia de las personas

Esta exportación contiene:

• Turnos de colaboradores
• Tiempo trabajado
• Rangos predeterminados y rangos personalizados definidos en la configuración de control horario
• Balance positivo y negativo

Exportación de control horario: resumen

La versión resumida del informe de control horario contiene:

• La lista de los colaboradores seleccionados.
• Los datos totales correspondientes para la fecha seleccionada aparecen al exportar el informe.

Exportación de control horario

• Si tienes habilitada la Gestión de turnos, en el informe solo verás las horas basadas en los turnos que has publicado en lugar de ver el balance de horas o las horas que se le han asignado a través de la funcionalidad Horario de trabajo.

• Si tienes desactivada la Gestión de turnos, podrás ver correctamente la funcionalidad de Horario de trabajo y también tendrás visibilidad del balance de horas. Esto permite saber la cantidad exacta de horas que han trabajado los colaboradores durante un período específico, ya sea más o menos de lo esperado.

Exportación de control horario con información de ausencias

1. Elige el tipo de exportación de control horario
2. Selecciona el formato de archivo y hora
3. Selecciona los colaboradores
4. Selecciona los tipos de ausencias
5. Define el rango de fechas
6. Haz clic en Guardar

❗ Este archivo solo mostrará:

• Tipos de ausencias que tienen datos existentes para cada colaborador en el informe
• Ausencias aprobadas 
   

 

Para descargar el balance anual

El informe de balance anual proporciona los datos necesarios para determinar si los colaboradores deben horas a la empresa o viceversa.

1. En la barra lateral, ve a Control horario
2. Haz clic en (...) - en la esquina superior derecha
3. Selecciona al menos un filtro: ya sea por equipo o por ubicación. Si eliges ambos filtros, los resultados reflejarán la combinación de equipos y ubicaciones.
4. Elige una semana específica del año
5. Haz clic en Guardar

Recuerda: para obtener datos anuales es necesario cumplimentar dos nuevos campos en la parte del contrato:

• Horas legales máximas por año
• Horas legales máximas por semana