Las fotos de perfil ayudan a personalizar tu plataforma de RR. HH. y facilitan que los equipos se reconozcan entre sí. En este artículo, descubrirás quién puede subir una foto de perfil , los permisos necesarios y los pasos y las prácticas recomendadas para subir fotos correctamente.
Descripción general
Los empleados con los permisos adecuados pueden agregar su propia foto de perfil, y los administradores o gerentes pueden subir fotos en nombre de otros empleados. Unas fotos de perfil adecuadas mejoran la visibilidad del equipo y hacen que la comunicación interna sea más atractiva.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice esta funcionalidad cuando desee:
- Personalizar los perfiles de los empleados
- Mantener el directorio de su equipo visualmente consistente
- Asegurarse de que las fotos cumplan con los estándares de RR.HH. o de la empresa.
Permisos necesarios
Subir una foto de perfil requiere permisos específicos. Puede configurarlos en Configuración > Permisos > Empleados.
Los permisos necesarios dependen de quién esté cargando:
- Empleados: los empleados deben tener marcada la casilla "Para ellos mismos"
- Gerentes o administradores de RRHH: los permisos de los gerentes y administradores dependerán de su puesto.
Asegúrese de que los empleados estén asignados al grupo de permisos correcto.
Cómo utilizar
Para empleados que suban su propia foto:
- En su barra lateral, vaya a Perfil
- Acceda a la sección Detalles del trabajo
- Haga clic en su foto y seleccione cargar/eliminar foto
- Seleccione la foto de su dispositivo y súbala
Para administradores o gerentes que suban la foto de otros:
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Vaya al perfil del empleado
- Haga clic en Editar foto y suba la foto en su nombre.
Requisitos de la fotografía:
- Formatos de archivo: JPG, PNG
- Tamaño recomendado: 400x400 píxeles
- Tamaño máximo de archivo: 5 MB
Se prefieren fotografías claras, profesionales y recientes.
Consejos y mejores prácticas
- Anime a los empleados a subir fotografías profesionales que muestren claramente su rostro.
- Mantenga un formato consistente para todos los empleados para garantizar una apariencia uniforme.
- Evite usar fotos grupales o imágenes con distracciones de fondo.
- Verifique el tamaño y el formato del archivo antes de cargarlo para evitar errores
Preguntas frecuentes
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¿Es posible cargar fotos de perfil en masa?
No, las fotos de perfil deben cargarse individualmente para cada empleado.
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¿Qué roles pueden cargar fotos de otros empleados?
Los administradores y gerentes de RR. HH. con los permisos adecuados pueden subir fotos en nombre de los empleados. Los empleados solo pueden subir su propia foto.