Configurer le catalogue des tâches

1. Dans la barre latérale, ouvrez la section Organisation
2. Accédez à Organisation → Emplois pour accéder au catalogue des emplois et à l'organigramme
3. Sélectionnez le niveau de poste que vous souhaitez configurer ( Entreprise , Famille , Fonction , etc.)
4. Cliquez sur le bouton Développer les détails dans le coin supérieur gauche pour afficher tous les détails du niveau de travail
5. Ouvrir l'onglet Équipement
6. Sélectionnez Attribuer un périphérique pour commencer à ajouter des périphériques par défaut pour ce catalogue de tâches
7. Choisissez la catégorie et le modèle de l'appareil, puis cliquez sur Attribuer pour enregistrer votre sélection

Meilleures pratiques

• Utilisez des intitulés de poste clairs et cohérents. Alignez les intitulés de poste entre les services afin que les rôles soient faciles à identifier et à gérer.
• Affectez les équipements communs à des niveaux supérieurs. Définissez des appareils par défaut (comme des ordinateurs portables ou des écrans) au niveau de l' entreprise , de la famille ou de la fonction pour gagner du temps et garantir la cohérence.
• Maintenez la pertinence des missions. Vérifiez et mettez à jour régulièrement les périphériques par défaut en fonction de l'évolution des normes matérielles ou des exigences des rôles.
• Limitez les entrées personnalisées. Utilisez autant que possible les catégories existantes pour maintenir un catalogue clair et standardisé.

FAQ

1. Pourquoi ne puis-je pas attribuer un appareil ?
   Vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires. Vérifiez que vous êtes administrateur de l'organisation ou que vous disposez d'un accès en modification au catalogue des offres d'emploi.
    
2. Puis-je créer de nouvelles catégories d’appareils ?
   Non, seules les catégories prédéfinies sont disponibles. Si un appareil ne correspond pas à une catégorie existante, sélectionnez « Autre » .
    
3. Plusieurs appareils peuvent-ils être affectés au même niveau de tâche ?
   Oui. Vous pouvez attribuer plusieurs appareils par niveau de poste (par exemple, un ordinateur portable et un téléphone).
    
4. Que se passe-t-il si le même appareil est affecté à différents niveaux de travail ?
   Lorsqu'un appareil est attribué à plusieurs niveaux (par exemple, Famille et Fonction), le système applique la configuration la plus spécifique et évite les doublons. Ainsi, les utilisateurs ne reçoivent qu'un seul exemplaire de chaque modèle d'appareil, tout en héritant de tous les équipements uniques attribués à chaque niveau.
    
5. Que se passe-t-il si je modifie les périphériques par défaut pour un niveau de travail ?
   Les nouvelles affectations s'appliqueront aux intégrations futures. Les employés actuels ou en attente d'intégration ne seront pas mis à jour automatiquement.
    
6. À quelle fréquence dois-je consulter le catalogue des emplois ?
   Nous vous recommandons de le réviser tous les trimestres pour garantir que tous les rôles et appareils par défaut restent exacts et à jour.