La redditività in Factorial è calcolata confrontando ciò che fatturi ai clienti (entrate) con ciò che spendi per consegnare il progetto (costi).Factorial ti offre una visione completa combinando:

• Tariffe di fatturazione
• Costi totali  (spese per i dipendenti o fatture di acquisto)

Tariffe di fatturazione

Le tariffe di fatturazione ti permettono di definire quanto fatturare per ora di lavoro nei tuoi progetti. Questo assicura margini di profitto coerenti e un tracciamento accurato della redditività. Factorial offre due modi per gestire le tariffe di fatturazione:

1. Tariffe di fatturazione predefinite
2. Tariffe di fatturazione personalizzate (Per progetto)

Come impostare le tariffe di fatturazione nei Progetti

1. Accedi alla sezione Tariffe di fatturazione:
   • Nella tua barra laterale, vai alla sezione Progetti 
   • Clicca sulla scheda Lavori e tariffe 
   • Premi il pulsante +Aggiungi lavori per iniziare a configurare
2. Seleziona ruoli o utenti:
   • Scegli tra ruoli aziendali (ad es. Responsabile prodotto, Ingegnere software, ecc.)
   • Filtra per seniorità (Giovane, Intermedio, Senior, Direttore)
   • Puoi anche cliccare su Seleziona utenti per impostare tariffe di fatturazione per singole persone: questo è utile quando alcuni dipendenti hanno condizioni di fatturazione speciali rispetto al predefinito del loro ruolo
     
3. Configura la redditività: In alto, scegli come vuoi calcolare le tariffe di fatturazione:
   • Stessa redditività → applica lo stesso margine di profitto (%) a tutti i ruoli selezionati
   • Tariffe di fatturazione e redditività diverse → definisci valori unici per ruolo
   • Raccomandazione AI (in arrivo) → ottieni tariffe suggerite basate su dati storici
4. Ingegnere senior:
   • Tariffa massima di costo (€/ora) → Tariffa massima oraria per tutte le persone in questo ruolo, presa per default dai loro contratti
   • Tariffa di fatturazione (€/ora) → Tariffa di fatturazione oraria per tutte le persone in questo ruolo (modificabile)
   • Min. markup (%) → Profitto minimo garantito 
     • Markup → La percentuale di profitto aggiunta alla tariffa di costo massima per calcolare la tua tariffa di fatturazione
     • Min. margine di profitto → Il minimo che guadagnerai su questo ruolo, basato sul tuo dipendente con il costo più alto
       

       Markup = (Tariffa di fatturazione − Costo) / Costo
       Margine di profitto = (Tariffa di fatturazione − Costo) / Tariffa di fatturazione

        
5. Clicca su Salva per confermare le modifiche

Come impostare le tariffe di fatturazione nei Progetti - Per progetto

A volte, i progetti richiedono tariffe diverse rispetto ai predefiniti aziendali (ad es., accordi specifici con i clienti, sconti speciali, fatturazione premium).

1. Apri il progetto
2. Vai alla scheda Persone e tariffe
3. Clicca su Impostazioni tariffe
4. Cambia i dettagli come necessario
5. Clicca su Salva

Costi totali

Stiamo introducendo l'allocazione delle fatture come parte fondamentale della gestione dei costi di progetto. 

Questa funzione ti consente di:

• Assegnare fatture di acquisto direttamente ai progetti, proprio come le spese per i dipendenti — consolidando tutti i dati finanziari in un unico posto.
• Ottenere una visione completa dei costi di progetto, combinando spese e fatture per un tracciamento del budget più accurato e un'analisi della redditività.
  

  

Come funziona?

1. Aggiungi spese per i dipendenti
   Collega le spese per i dipendenti a progetti specifici per catturare i veri costi legati al lavoro.
    
2. Carica fatture di acquisto
   Allega documenti finanziari (ad es. fatture fornitore, ordini di acquisto) direttamente a un progetto.

Panoramica del progetto

La Panoramica del progetto ti offre un'istantanea completa della salute del tuo progetto in tempo reale. Da qui, puoi monitorare i progressi, le finanze e la redditività senza dover saltare tra le schede.

Cosa troverai nella Panoramica

1. Stato del progetto

• Ore tracciate → Totale delle ore registrate dal team fino ad ora.
• Progresso delle attività → Indicatore visivo delle attività completate, scadute e in attesa.

2. Dettagli finanziari

Questa sezione consolida entrate, costi e profitti in un unico posto.

• Entrate fino ad oggi → Quanto reddito ha generato finora il tuo progetto.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa di fatturazione (ore fatturabili)
    • Spese fatturabili (spese per i dipendenti e fatture di acquisto contrassegnate come fatturabili)
• Costi fino ad oggi → Quanto è costato il tuo progetto fino ad ora.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa di costo (costi del lavoro)
    • Spese validate (fatture per i dipendenti + fatture di acquisto)
    • Costi fissi
• Profitto attuale → Il profitto netto del tuo progetto in tempo reale.
  • Formula: (Entrate fino ad oggi) – (Costi fino ad oggi)
  • Mostrato anche come percentuale di margine di profitto per un'analisi rapida.
    

    

3. Suddivisione dei progressi

Analizza come i costi stanno evolvendo settimana dopo settimana:

• Costi fissi → Costi ricorrenti del progetto (ad es., licenze software).
• Spesa → Spese per i dipendenti validate e fatture di acquisto.
• Costi del lavoro → Basati su ore tracciate × tariffe di costo dei dipendenti.

Il grafico mostra l'evoluzione dei costi nel tempo così puoi individuare tendenze e rilevare sforamenti in anticipo.