In Factorial la redditività si calcola confrontando quanto fatturi ai clienti (ricavi) con quanto spendi per realizzare il progetto (costi) . Factorial ti offre una visione completa combinando:

• Tariffe di fatturazione
• Costi totali (spese del personale o fatture di acquisto)

Tariffe di fatturazione

Le tariffe di fatturazione ti consentono di definire quanto fatturare per ogni ora di lavoro nei tuoi progetti. Ciò garantisce margini di profitto costanti e un monitoraggio accurato della redditività. Factorial offre due modalità per gestire le tariffe di fatturazione:

1. Tariffe di fatturazione predefinite
2. Tariffe personalizzate (per progetto)

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti

1. Accedi alla sezione Tariffe di fatturazione :
   • Nella barra laterale, vai alla sezione Progetti.
   • Fai clic sulla scheda Lavori e tariffe
   • Fai clic sul pulsante +Aggiungi lavori per iniziare la configurazione
2. Seleziona ruoli o utenti:
   • Scegli tra i ruoli aziendali (ad esempio, responsabile di prodotto, ingegnere del software, ecc.).
   • Filtra per anzianità (Junior, Intermedio, Senior, Direttore)
   • È inoltre possibile fare clic su Seleziona utenti per impostare le tariffe di fatturazione per i singoli utenti: questa opzione è utile quando alcuni dipendenti hanno condizioni di fatturazione particolari rispetto a quelle predefinite per il loro ruolo.
     
3. Configura la redditività: in alto, scegli come vuoi calcolare le tariffe di fatturazione:
   • Stessa redditività → applica lo stesso margine di profitto (%) a tutti i ruoli selezionati
   • Tariffe di fatturazione e redditività differenti → definire valori unici per ruolo
   • Raccomandazione basata sull'IA (disponibile a breve) → Ottieni tariffe consigliate in base ai dati storici
4. Ingegnere senior:
   • Tariffa oraria massima (€/ora) → Tariffa oraria massima per tutte le persone che ricoprono questo ruolo, calcolata automaticamente in base ai loro contratti.
   • Tariffa oraria (€/ora) → Tariffa oraria per tutte le persone che ricoprono questo ruolo (modificabile)
   • Margine di profitto minimo (%) → Profitto minimo garantito
     • Ricarico → La percentuale di profitto aggiunta al costo massimo per calcolare l'importo della fattura.
     • Margine di profitto minimo → Il minimo che guadagnerai con questo ruolo, in base al tuo dipendente con il costo più elevato
       

       Ricarico = (Tariffa oraria - Costo) / Costo
       Margine di profitto = (Tariffa di fatturazione − Costo) / Tariffa di fatturazione
5. Fai clic su Salva per confermare le modifiche.

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti - Per progetto

Talvolta, i progetti richiedono tariffe diverse da quelle standard dell'azienda (ad esempio, accordi specifici con i clienti, sconti speciali, fatturazione a tariffa maggiorata).

1. Apri il progetto
2. Vai alla scheda Persone e tariffe
3. Fai clic su Impostazioni tariffe
4. Modifica i dettagli secondo necessità
5. Fai clic su Salva

Costi totali

Stiamo introducendo l'allocazione delle fatture come elemento centrale della gestione dei costi di progetto.

Questa funzione ti permette di:

• Assegna le fatture di acquisto direttamente ai progetti , proprio come fai con le spese dei dipendenti, consolidando tutti i dati finanziari in un unico posto.
• Ottieni una visione completa dei costi del progetto , combinando spese e fatture per un monitoraggio del budget e un'analisi della redditività più accurati.
  

  

Come funziona?

1. Aggiungere le spese del personale
   Collegare le spese dei dipendenti a progetti specifici per rilevare i costi reali relativi al lavoro.
   
2. Carica le fatture di acquisto
   Allega i documenti finanziari (ad esempio fatture dei fornitori, ordini di acquisto) direttamente al progetto.

Panoramica del progetto

La panoramica del progetto offre una visione completa dello stato di avanzamento del progetto in tempo reale. Da qui, è possibile monitorare progressi, dati finanziari e redditività senza dover passare da una scheda all'altra.

Cosa troverai nella Panoramica

1. Stato del progetto

• Ore monitorate → Ore totali registrate dal team finora.
• Avanzamento delle attività → Indicatore visivo delle attività completate, in ritardo e in sospeso.

2. Dettagli finanziari

Questa sezione riassume in un unico luogo ricavi, costi e profitti.

• Ricavi da oggi → Quanto ha guadagnato finora il tuo progetto.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa oraria (ore fatturabili)
    • Spese fatturabili (spese dei dipendenti e fatture di acquisto contrassegnate come fatturabili)
• Costo totale → Quanto è costato il tuo progetto fino ad ora.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa oraria (costo del lavoro)
    • Spese convalidate (fatture dei dipendenti + fatture di acquisto)
    • costi fissi
• Profitto attuale → Il profitto netto del tuo progetto in tempo reale.
  • Formula: (Ricavi da inizio anno) – (Costi da inizio anno)
  • Viene inoltre mostrato come margine di profitto in percentuale per un'analisi rapida.
    

    

3. Analisi dei progressi

Analizza nel dettaglio l'evoluzione dei costi settimana per settimana:

• Costi fissi → Costi ricorrenti del progetto (ad es. licenze software).
• Spese → Spese dei dipendenti e fatture di acquisto convalidate.
• Costi del lavoro → Basati sulle ore registrate × tariffe orarie dei dipendenti.

Il grafico mostra l' evoluzione dei costi nel tempo, consentendo di individuare tendenze e rilevare tempestivamente eventuali sforamenti di budget.