In Factorial la redditività si calcola confrontando quanto fatturato ai clienti (ricavi) con quanto speso per portare a termine il progetto (costi) . Factorial offre una panoramica completa combinando:

• Tariffe di fatturazione
• Costi totali (spese dei dipendenti o fatture di acquisto)

Tariffe di fatturazione

Le tariffe di fatturazione ti consentono di definire quanto fatturare per ora di lavoro nei tuoi progetti. Questo garantisce margini di profitto costanti e un monitoraggio accurato della redditività. Factorial offre due modalità per gestire le tariffe di fatturazione:

1. Tariffe di fatturazione predefinite
2. Tariffe di fatturazione personalizzate (per progetto)

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti

Visualizzazione predefinita

Accedi alla sezione Tariffe di fatturazione

1. Nella barra laterale, vai alla sezione Progetti
2. Clicca sulla scheda Lavori e tariffe
3. Fare clic sul pulsante ➕ Aggiungi lavori per iniziare la configurazione.

Seleziona ruoli o utenti

• Scegli tra i ruoli aziendali (ad esempio Product Manager, Software Engineer, ecc.).
• Filtra per anzianità (Junior, Mid, Senior, Director).
• Puoi anche cliccare su Seleziona utenti per impostare le tariffe di fatturazione per i singoli utenti. 
  

  

Configurare la redditività

• Stessa redditività → applica lo stesso margine di profitto (%) a tutti i ruoli selezionati.
• Tariffe di fatturazione e redditività diverse → definire valori univoci per ruolo.
• Raccomandazione AI (in arrivo) → ricevi tariffe suggerite in base ai dati storici. 
  

  

• Costo massimo (€/ora) → costo orario massimo per la persona/ruolo. (deriva dal contratto attuale)
• Tariffa di fatturazione (€/ora) → tariffa oraria di fatturazione (modificabile).
• Margine di profitto minimo (%) → profitto minimo garantito. 
  

  

Puoi modificare manualmente uno qualsiasi di questi campi per adattarli alla strategia di prezzo della tua azienda.

Fare clic su Salva per confermare le modifiche.

Le tariffe di fatturazione verranno applicate automaticamente ai progetti in cui sono assegnate tali persone/ruoli.

Monitorare i margini e la redditività

• Nella tabella Lavori e tariffe , esamina tutti i ruoli con i relativi costi, tariffe di fatturazione e margini .
• Qualsiasi aggiornamento avrà un impatto immediato sui calcoli di redditività del progetto.
• Puoi sempre rivedere questa configurazione per perfezionare la tua strategia di fatturazione.

Come impostare le tariffe di fatturazione nei progetti - Per progetto

A volte, i progetti richiedono tariffe diverse da quelle predefinite dell'azienda (ad esempio, accordi specifici con i clienti, sconti speciali, fatturazione premium). A livello di progetto

• Apri il progetto.
• Vai alla scheda Persone e tariffe .
• Regola direttamente la tariffa di fatturazione per ogni dipendente in questo progetto.
• Le modifiche si applicano solo a questo progetto e non avranno effetto sugli altri progetti. 
  

  

Costi totali

Stiamo introducendo l'allocazione delle fatture come parte fondamentale della gestione dei costi del progetto.

Questa funzionalità consente di:

• Assegna le fatture di acquisto direttamente ai progetti , proprio come le spese dei dipendenti, consolidando tutti i dati finanziari in un unico posto.
• Ottieni una visione completa dei costi del progetto , combinando spese e fatture per un monitoraggio del budget e un'analisi della redditività più accurati. 
  

  

Come funziona?

1. Aggiungi spese dipendenti
   Collega le spese dei dipendenti a progetti specifici per rilevare i costi reali legati al lavoro.
    
2. Carica fatture di acquisto
   Allega documenti finanziari (ad esempio fatture dei fornitori, ordini di acquisto) direttamente a un progetto.

Panoramica del progetto

La Panoramica del Progetto ti offre un'istantanea completa dello stato di avanzamento del tuo progetto in tempo reale. Da qui, puoi monitorare progressi, dati finanziari e redditività senza dover passare da una scheda all'altra.

Cosa troverai nella Panoramica

1. Stato del progetto

• Ore monitorate → Ore totali registrate dal team finora.
• Avanzamento attività → Indicatore visivo delle attività completate, scadute e in sospeso.

2. Dettagli finanziari

Questa sezione consolida ricavi, costi e profitti in un unico posto.

• Ricavi fino ad oggi → Quanti ricavi ha generato finora il tuo progetto.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tariffa di fatturazione (ore fatturabili)
    • + Spese fatturabili (spese dei dipendenti e fatture di acquisto contrassegnate come fatturabili)
• Costo attuale → Quanto è costato il tuo progetto fino ad oggi.
  • Calcolato come:
    • Ore × Tasso di costo (costi di manodopera)
    • + Spese convalidate (fatture dipendenti + acquisti)
    • + Costi fissi
• Profitto attuale → Il profitto netto del tuo progetto in tempo reale.
  • Formula: (Ricavi fino ad oggi) – (Costi fino ad oggi)
  • Viene anche mostrato come margine di profitto % per un'analisi rapida. 
    

    

3. Analisi dei progressi

Analizziamo nel dettaglio come i costi evolvono settimana dopo settimana:

• Costi fissi → Costi ricorrenti del progetto (ad esempio, licenze software).
• Spese → Spese dei dipendenti convalidate e fatture di acquisto.
• Costi di manodopera → Basato sulle ore monitorate × tariffe dei costi dei dipendenti.

Il grafico mostra l' evoluzione dei costi nel tempo, così puoi individuare le tendenze e rilevare tempestivamente eventuali sforamenti.