Les paramètres d'automatisation de la formation vous permettent de définir précisément à quel moment un cours doit être marqué comme terminé dans Factorial. Cet article vous explique comment configurer les règles de validation en fonction de la présence, des tests de connaissances et de la progression dans le contenu du LMS.
Aperçu
Les organisations définissent la « validation d'une formation » de différentes manières. Pour répondre à cette diversité, Factorial propose désormais des critères de validation flexibles et entièrement personnalisables. Vous pouvez ainsi déterminer si la formation d'un participant est validée en fonction de son taux de présence, de la réussite d'un test de connaissances ou de la consultation de l'intégralité du contenu pédagogique de la plateforme.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez que vos rapports de formation reflètent vos règles internes, vos exigences de conformité ou des exigences externes telles que les subventions ou les réglementations gouvernementales.
Comment utiliser
- Ouvrez la barre latérale principale et accédez à Talent > Formations
- Ouvrez le cours que vous souhaitez configurer
- Accéder aux paramètres du cours
- Accédez à l'onglet Configuration de la finalisation
- Définir le pourcentage de présence requis
- Enregistrez votre configuration
Si les participants ne sont pas marqués comme ayant terminé même après avoir assisté aux sessions, vérifiez que le pourcentage de présence atteint le seuil que vous avez configuré et vérifiez si d'autres critères (test de connaissances ou achèvement du contenu LMS) sont également activés.
Si le test de connaissances est réussi mais que le cours apparaît toujours comme « En cours », assurez-vous que le test est correctement lié au cours et vérifiez également si les options de présence ou d'achèvement du LMS sont activées.
Conseils et bonnes pratiques
- Adaptez-vous à vos obligations de conformité : si votre organisation reçoit des fonds publics, vérifiez le pourcentage de présence requis et fixez-le en conséquence.
- Communiquez vos règles en interne : informez les formateurs et les participants des exigences pour la réussite de l’activité afin d’éviter toute confusion.
- Évitez les restrictions excessives : si votre cours comprend rarement un test de connaissances, désactivez cette option pour simplifier le processus.
- Lors de la duplication de cours, vérifiez les règles d'achèvement afin de garantir que la nouvelle formation utilise les paramètres corrects.
FAQ
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Puis-je n'utiliser qu'un seul des critères d'achèvement ?
Oui. Vous pouvez utiliser une seule exigence ou en combiner plusieurs en fonction de vos besoins de formation.
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Puis-je modifier les critères d'achèvement après le début du cours ?
Oui, mais les modifications peuvent affecter l'évaluation des participants actuels. Veuillez vérifier votre configuration avant d'appliquer des modifications.
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Les futures mises à jour du contenu du LMS s'appliqueront-elles automatiquement à la logique de saisie ?
Oui, une fois que l’option « Contenu LMS entièrement complété » est activée, tous les modules liés seront pris en compte dans la règle.