Você pode exportar a Planilha de Colaboradores de um planejamento do quadro de colaboradores para um arquivo Excel ou CSV. O arquivo inclui as novas solicitações de colaboradores e os colaboradores atuais do planejamento, com as mesmas linhas e totais exibidos na tabela. Assim, fica mais fácil compartilhar o planejamento com a equipe Financeira, trabalhar com os dados em uma planilha ou manter uma cópia.

Visão geral

• O arquivo reflete o que você vê na tabela: a exportação considera os filtros já aplicados à planilha, garantindo que o arquivo contenha as mesmas linhas e os mesmos totais exibidos na tabela.
• Solicitações e colaboradores no mesmo arquivo: as novas solicitações de colaboradores e o quadro atual de colaboradores são exportados em uma única planilha. A coluna Quadro de Colaboradores permite diferenciá-los, e os dois totais (Total de novas solicitações de colaboradores e Total de colaboradores atuais) aparecem nas últimas linhas.
• Escolha as colunas que deseja exportar: selecione os campos necessários (como custo por período, status, gestor direto, cargo, salário, jornada de trabalho, local de trabalho e datas), arraste as colunas para organizá-las na ordem desejada e renomeie-as. A última configuração utilizada será mantida para a próxima exportação.
• Mesma visibilidade de dados da planilha: os dados que você não consegue visualizar na tabela, como salário, datas, jornada de trabalho ou cargo de um colaborador, também ficarão em branco no arquivo exportado.

Como usar

1. No menu lateral, acesse Planejamento financeiro.
2. Selecione a aba Planejamento do Quadro de Colaboradores.
3. Abra o planejamento do quadro de colaboradores e acesse a aba Planilha de Colaboradores.
4. Clique em Exportar.
5. Escolha o formato de exportação: selecione XLSX (Microsoft Excel) ou CSV.
6. Defina filtros: os filtros já aplicados à folha são adicionados. Você pode alterá-los, removê-los ou clicar em Adicionar filtro.
7. Personalize as colunas de exportação: clique em Adicionar coluna para escolher os campos de dados que deseja, arraste as colunas para a ordem que precisa e, se desejar, altere a Etiqueta de exportação de cada coluna. Para remover uma coluna, clique no ícone de menos ao lado dela.
8. Clique em Exportar.

O arquivo será preparado em segundo plano. Quando estiver pronto, você receberá uma notificação na Factorial e um e-mail com o link para download. Planejamentos maiores podem levar alguns minutos para serem processados.

Baixar uma exportação anterior

1. Na aba Planilha de Colaboradores, clique em Exportar.
2. Abra Exportações recentes na parte superior do painel.
3. Clique em Baixar ao lado da exportação que você precisa.

Perguntas Frequentes

1. Quais formatos de arquivo posso exportar?
   XLSX (Microsoft Excel) e CSV.
    
2. Por que algumas células estão vazias no meu arquivo?
   O arquivo segue sua visibilidade na folha. Se você não consegue ver um valor na tabela, por exemplo, o salário de um colaborador, ele permanece em branco no arquivo.
    
3. Preciso configurar as colunas toda vez?
   Não. Sua última configuração de colunas é mantida para a próxima exportação.
    
4. Não consigo ver o botão Exportar. Por quê?
   Você provavelmente está visualizando uma versão salva do plano. Volte para o plano ativo para exportá-lo.
    
5. Onde posso encontrar uma exportação que fiz antes?
   Clique em Exportar na Planilha de Colaboradores e abra Exportações recentes. Você também pode usar o link no e-mail que recebeu.