O que é o Catálogo de Cargos?
O Catálogo de Cargos é a estrutura onde você define todas as funções em sua empresa.
A hierarquia funciona assim:
- Família – A categoria mais ampla (ex.: Marketing, Engenharia, Recursos Humanos)
- Função – Uma área mais específica dentro de uma Família (RH → Operações de Talentos, Recrutamento…)
- Cargo – O cargo em si (ex.: Engenheiro de Software)
- Nível – A senioridade ou progressão dentro de uma função (ex.: Júnior, Sênior)
Essa estrutura ajuda a manter sua organização clara, escalável e consistente.
Além de estruturar funções, o Catálogo de Cargos permite que você:
- Defina as faixas salariais por função e nível.
- Configurar condições de trabalho.
- Atribuir competências e expectativas.
- Estruturar a progressão de carreira.
Esta informação é reutilizada em todo Factorial e é especialmente importante quando:
- Criar uma vaga de emprego.
- Contratar um novo colaborador.
- Gerenciamento de promoções.
- Filtrar colaboradores por função, nível ou departamento.
O Catálogo de Cargos ajuda você a economizar tempo, reduzir erros e garantir consistência à medida que sua empresa cresce.
Onde encontrar o Catálogo de Cargos?
- No menu lateral esquerdo, clique em Organização.
- Clique em Cargos.
Você pode explorar o catálogo de duas maneiras:
-
Vista da árvore
Mostra a hierarquia completa (Família → Função → Cargo → Nível)
-
Visão detalhada
Clique em qualquer elemento para visualizar e editar suas informações.
Utilize a árvore para compreender a estrutura.
Utilize a visualização detalhada para configurar itens específicos.
Como importar seu catálogo de cargos existente
Se você já definiu suas funções no Excel, pode importá-las para o Factorial usando o importador do Catálogo de Cargos. Para importar as funções do catálogo de cargos de uma planilha, nenhuma função pode estar associada a contratos no sistema.
O catálogo segue uma estrutura hierárquica e seu arquivo deve respeitar essa estrutura.
Entendendo a estrutura
O Catálogo de Cargos possui 4 níveis:
- Família
- Função
- Cargo
- Nível
O sistema lê seu arquivo de cima para baixo, portanto, cada nível deve ser criado antes do nível abaixo dele.
Pense nisso como construir uma árvore:
- Primeiro o tronco (Família)
- Em seguida, os ramos (Função)
- Em seguida, ramos menores (Cargo)
- Finalmente as folhas (Níveis)
Se um nível superior ainda não existir, a importação falhará.
O Organograma sempre exibe o cargo do colaborador. Se o colaborador tiver um cargo preferido, esse cargo será exibido. Caso contrário, será exibido o cargo conforme consta no Catálogo de Cargos. Isso torna o organograma mais completo e consistente para todos os colaboradores.
Como formatar seu arquivo do Excel
Seu arquivo deve incluir uma coluna por nível:
| Nível 1 (Família) | Nível 2 (Função) | Nível 3 (Cargo) | Nível 4 (Nível) | Descrição |
|---|
Ao adicionar uma nova estrutura, você deve definir cada nível passo a passo.
Exemplo:
| Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 | Nível 4 | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Direção | ||||
| Direção | Liderança | |||
| Direção | Liderança | CEO | ||
| Direção | Liderança | CEO | Liderar | Gestão geral... |
| Recursos Humanos | ||||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | |||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | ||
| Recursos Humanos | Generalista de RH | Recursos Humanos | Júnior | Suporte operacional... |
Observe como:
- A primeira linha define apenas o Nível 1.
- A próxima linha define o Nível 1 + Nível 2.
- Em seguida, Nível 1 + Nível 2 + Nível 3
- Finalmente, o papel (Nível 4)
Isso garante que o sistema construa a hierarquia corretamente.
Erros comuns a evitar
- Pular níveis.
- Mesmo que você precise apenas de uma função, ainda assim deverá definir todos os níveis anteriores em linhas separadas.
- Pedido errado.
- Os níveis mais altos devem sempre aparecer acima dos níveis mais baixos.
- Falta de moeda para pagamento de salários.
- Se você incluir informações salariais, deverá definir uma moeda.
- Editando os nomes das colunas.
- Não altere os cabeçalhos do modelo.
Como importar o arquivo
- Acesse Organização > Cargos
- Clique em Importar.
- Faça o upload do seu arquivo Excel preenchido.
- Veja a prévia.
- Confirme a importação.
Você pode baixar um arquivo de exemplo aqui.
Como criar um Novo Cargo
Para criar uma nova função:
- Acesse Organização > Cargos
- Vá até a função correta.
- Clique em Ver detalhes.
- Adicione através de + Novo Cargo.
- Preencha os detalhes do cargo (depois você também poderá criar os diferentes níveis do cargo).
- Salvar.
Um cargo deve sempre pertencer a uma função.
Como mover elementos na estrutura
Você pode reorganizar seu catálogo a qualquer momento.
Mover cargos para outra função
- Selecionar o cargo em questão.
- Clique em Mover para.
- Selecione a função que deseja atribuir.
- Salvar.
Observação: Você também pode mover funções para outra família com o mesmo processo.
A visualização em árvore é atualizada automaticamente.
Competências
O que são as competências?
As competências definem as habilidades, o conhecimento e os comportamentos esperados para um cargo (como liderança ou gestão de projetos).
Elas ajudam a padronizar as expectativas em funções semelhantes.
Como as competências funcionam na hierarquia
As competências são herdadas de cima para baixo:
Empresa → Família → Função → Cargo → Nível
Isso significa:
- Se uma competência for atribuída ao nível da Família, tudo abaixo dela a herda.
- Se atribuída no nível da função, somente essa função e seus níveis a herdarão.
- Você pode ser mais específico em níveis mais baixos, se necessário.
A herança garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade.
Como atribuir competências
- Acesse Organização > Cargos
- Abra o nível onde deseja atribuí-los (Família, Função, Cargo ou Nível).
- Acesse a seção Competências.
- Clique em + Adicionar competência.
- Busque as competências no catálogo e selecione.
- Salvar.
Se você atribuir uma competência a um nível superior (por exemplo, Família), ela será aplicada automaticamente a tudo o que estiver abaixo dele.
Como atribuir níveis de competência
Uma vez atribuídas as competências, você pode definir o nível de proficiência esperado.
- Abra o cargo ou o nível em questão.
- Acesse a seção Competências.
- Selecione o nível esperado para cada competência (ex.: Básico, Intermediário, Avançado).
- Salvar.
Definir níveis de competência ajuda a esclarecer expectativas e torna as avaliações de desempenho mais consistentes.
Condições de trabalho
Quais são as condições de trabalho?
As condições de trabalho são definições contratuais comuns que se aplicam a vários cargos.
Eles representam:
- Contratos trabalhistas.
- Políticas específicas da empresa.
- Condições contratuais padrão.
Elas podem variar dependendo do local de trabalho.
Como as condições de trabalho são estruturadas
As condições de trabalho podem ser definidas em diferentes níveis da hierarquia.
Porque a herança se aplica:
- Se definidas no nível da Família, todas as Funções, Cargos e Níveis as herdam.
- Se definidas no nível da Função, apenas os seus Cargos e Níveis as herdam.
- Se definidas no nível do Cargo, apenas seus Níveis as herdam.
- Você pode substituí-los em um nível inferior, se necessário.
Como são aplicados nos contratos
Ao criar um contrato:
- Selecione a função
- Selecione o nível
O sistema sugere automaticamente as condições de trabalho associadas a esse nível.
Você pode revisá-los e ajustá-los antes de finalizar o contrato.
Isso garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade quando necessário.
