Gerenciar as folgas dos funcionários de forma eficaz é crucial para manter a produtividade e garantir a conformidade com as políticas da empresa. O recurso de ajustes de folgas da Factorial permite que funcionários autorizados modifiquem com precisão as folgas disponíveis ou acumuladas de um funcionário, acomodando alterações como licenças adicionais ou correções nos saldos existentes.
Somente pessoas com permissão podem gerenciar ajustes.
Onde encontrar ajustes de subsídio de folga?
- Na barra lateral, vá para Organização
- Selecione o funcionário
- Vá para o Tempo Livre
- Role até encontrar Ajustes de subsídio de folga
Como fazer um ajuste no subsídio de folga?
- Na seção de ajuste de subsídio de tempo livre, clique em Adicionar ajuste de tempo livre
- Selecione o subsídio de folga
- Escolha o ciclo ajustado
- Selecione meio dia ou um dia
- Defina os dias
- Selecione se você
- Adicionar tempo (adicionar mais dias às folgas permitidas)
- Subtrair tempo (tempo de descanso das licenças de folga)
- Ajuste de:
- Dias disponíveis
- Dias acumulados
- Descrição (opcional)
- Decida se deve notificar o funcionário sobre esta alteração
- Clique em Adicionar ajuste
Você verá todos os ajustes de ausência feitos para cada funcionário no calendário de ausências. Você também pode excluir os ajustes, mas observe que todas as alterações serão refletidas no contador.
Impacto no subsídio de folga
Quando um ajuste de folga é feito, ele afeta diretamente o saldo de férias do funcionário. Veja como os ajustes são refletidos no sistema:
Atualizações imediatas do saldo disponível
- Se dias adicionais forem concedidos, eles aparecerão como parte do tempo livre disponível do funcionário.
- Se os dias forem deduzidos, o saldo total restante diminuirá proporcionalmente.
O tempo adicionado ou subtraído será refletido nos contadores localizados na seção de folga.
Saiba mais sobre contadores de tempo livre
Visibilidade para funcionários e gerentes
- Os ajustes são registrados no histórico de folgas do funcionário para maior transparência.
- Os funcionários podem visualizar os saldos atualizados imediatamente em sua conta Factorial .
Casos de uso comuns para ajustes de folga
Ajustes no subsídio de folga podem ser necessários em situações específicas para garantir que os funcionários tenham os saldos de licença corretos. Aqui estão alguns cenários comuns:
- Transferir licença não utilizada além do período permitido
Um funcionário estava de licença médica no ano anterior e seus dias de férias não utilizados expirariam em março. No entanto, em abril, ele ainda tinha dias não utilizados do ano anterior que deveriam estar disponíveis para uso. Para garantir a conformidade com as políticas da empresa, o RH ajusta manualmente o saldo de férias adicionando esses dias ao ano corrente.
- Compensação de funcionários por trabalhar em feriados
Um funcionário teve que trabalhar em feriados, mas a empresa não ativou o recurso de compensação de horas extras, pois não é uma prática comum. Para compensar os funcionários de forma justa, o RH adiciona manualmente dois dias extras ao saldo de folgas deles como compensação pelo trabalho nesses feriados.
- Dedução de dias para uso antecipado de férias
Um funcionário solicitou dias de férias antecipadamente, antes mesmo de serem totalmente acumulados. No entanto, ao final do ano, não havia acumulado dias suficientes para cobrir o tempo de folga já tirado. De acordo com a política da empresa, o RH ajusta o saldo de ausências do funcionário deduzindo os dias pendentes do novo período de férias.