Ao configurar uma data de fechamento automático, os ciclos de folha de pagamento passam a ser bloqueados automaticamente em um dia específico de cada mês. Isso reduz tarefas manuais, evita alterações após o início da preparação da folha de pagamento e ajuda a manter as informações da folha de pagamento consistentes durante todo o processo.
Visão Geral
Você pode configurar uma data de fechamento para cada ciclo de folha de pagamento. Uma vez que chega o dia configurado, o ciclo de folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Em análise, bloqueando alterações de compensação para a execução daquele mês.
A data de fechamento é configurada uma vez como padrão para o ciclo de folha de pagamento, mas você pode substituí-la para uma execução individual da folha de pagamento quando necessário.
Você também pode configurar o alerta de compensação ausente diretamente dentro de cada ciclo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie notificações e a data de fechamento a partir do mesmo lugar.
Como usar
Definir uma data de fechamento padrão para os ciclos de folha de pagamento
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Selecione Compensação.
- Abra a seção Ciclos.
- Vá até Linha do tempo do ciclo.
- Selecione Data de fechamento padrão do ciclo entre 1° e 31° de cada mês.
- Configure o dia para os Alertas para compensações pendentes entre 1° e 29° de cada mês.
A data de fechamento e a data de alerta configuradas tornam-se o padrão para todas as futuras execuções de folha de pagamento.
Substituir a data de fechamento para uma execução específica da folha de pagamento
- No menu lateral esquerdo, acesse Compensações.
- Abra o ciclo em questão.
- Edite a data de fechamento para a execução daquele mês.
- Escolha uma nova data de alerta.
- Salve suas alterações.
A nova data se aplica apenas a essa execução da folha de pagamento.
Quando a data de fechamento configurada chegar:
- A execução da folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Em análise.
- As alterações de compensação são bloqueadas.
- A ação de Bloqueio manual não está mais disponível.
Se a execução da folha de pagamento não foi bloqueada automaticamente, verifique se uma data de fechamento está configurada para o ciclo de folha de pagamento. As execuções da folha de pagamento só se bloqueiam automaticamente quando uma data de fechamento foi definida.
Se você não conseguir mover a data de fechamento para um dia anterior, é porque as datas de fechamento só podem ser movidas para frente. Isso impede que as execuções da folha de pagamento sejam bloqueadas retroativamente.
Como as datas de fechamento funcionam
- Você pode configurar qualquer dia entre 1° e 31° de cada mês.
- Se um mês tiver menos dias do que a data selecionada, a data de fechamento automaticamente cai no último dia do calendário daquele mês.
- As datas de fechamento e só podem ser movidas para uma data futura. Elas não podem ser movidas para uma data passada.
- Atualizar uma data de fechamento nunca reabre uma execução da folha de pagamento que já foi bloqueada.
Ciclos de folha de pagamento sem uma data de fechamento
Se um ciclo de folha de pagamento não tiver uma data de fechamento configurada, as execuções da folha de pagamento permanecem na fase Aberta e não se movem automaticamente para Em análise.
Alertas de compensação ausente
O alerta de compensação ausente é configurado no nível do ciclo de folha de pagamento.
- A data do alerta deve ser a mesma ou anterior à data de fechamento.
- Notificações são enviadas para usuários com permissão para editar compensação.
- Usuários externos não recebem essas notificações.
- Uma vez que as notificações foram enviadas, a data do alerta não pode ser alterada.
- Se você mover a data de fechamento após o alerta ter sido enviado, uma nova notificação é enviada imediatamente.
Finais de semana e feriados
Se a data de fechamento configurada cair em um final de semana ou feriado, você pode:
- Usar o dia útil anterior.
- Selecionar o próximo dia útil.
- Manter a data original.
Antes que a execução da folha de pagamento trave, você receberá uma tarefa lembrando-o de revisar a data selecionada.
Dicas e melhores práticas
- Defina uma data de fechamento para cada ciclo de folha de pagamento para reduzir tarefas manuais e evitar alterações inesperadas de compensação.
- Configure o alerta de compensação ausente antes da data de fechamento para que os gerentes tenham tempo para concluir atualizações pendentes.
- Substitua a data de fechamento apenas quando houver uma razão comercial, como um feriado público ou um cronograma de folha de pagamento excepcional.
Perguntas Frequentes
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Cada execução da folha de pagamento pode ter uma data de fechamento diferente?
Sim. Você pode substituir a data de fechamento padrão para uma execução individual da folha de pagamento sem alterar a configuração padrão do ciclo de folha de pagamento.
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O que acontece se o dia de fechamento selecionado não existir em um mês?
A data de fechamento automaticamente se move para o último dia do calendário daquele mês.
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Quem recebe notificações de compensação ausente?
As notificações são enviadas para usuários que têm permissão para editar compensação. Usuários externos estão excluídos.
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O que acontece se eu não configurar uma data de fechamento?
As execuções da folha de pagamento não se moverão automaticamente para a fase de Em análise e permanecerão abertas até serem gerenciadas manualmente.
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Se a execução da folha de pagamento já estiver bloqueada, posso reabri-la alterando a data de fechamento?
Não. Atualizar a data de fechamento não reabre execuções de folha de pagamento que já se moveram para a fase de Em análise.