Como usar

Por meio da organização

1. No seu menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Clique em (...) do colaborador em questão.
3. Pressione Desligar colaborador.
4. Um novo módulo será aberto e você precisará concluir estas etapas:
   • Finalização do acesso à Factorial: Use esta opção para decidir quando o colaborador perderá o acesso à Factorial.
   • Data de fim do contrato: Selecione o último dia oficial do contrato do colaborador.
     • Pode ser a mesma data ou diferente da data em que o acesso à Factorial termina.
   • Motivo do desligamento: selecione a opção correspondente.
   • Especifique os motivos: Forneça detalhes adicionais explicando a rescisão.
   • Reatribuir tarefas e responsabilidades a: escolha o colaborador que assumirá as responsabilidades.
   • Você poderá receber uma mensagem sobre as aprovações pendentes do colaborador. Você pode escolher entre:
     • Resolver mais tarde
     • Descartar todas as aprovações pendentes
5. Clique em Desligar colaborador
6. Você receberá uma mensagem de confirmação.
   • Clique em Desligar colaborador ou Voltar se precisar fazer alguma alteração ou se tiver alguma dúvida.

Por meio do perfil do colaborador, você encontrará a mesma opção nos (…) localizado no canto superior direto. Os passos para o desligamento são os mesmos descritos acima.

 

Contrato de rescisão

1. No seu menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Abra o perfil do colaborador que deseja desligar.
3. Acesse a aba Contratos.
4. Clique (...) no canto superior direito.
5. Clique em Eliminar o contrato
6. Você receberá uma mensagem de confirmação.
   • Clique em Excluir ou Cancelar se precisar fazer alguma alteração ou se tiver alguma dúvida.

Reativar colaborador desligado

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Filtre seus colaboradores por: Status do acesso > Desligado
3. Clique em Aplicar filtros
4. Selecione o colaborador em questão.
5. Pressione (...)  localizado no canto direito
6. Pressione Ativar Colaborador.

Privacidade e Visibilidade

Antes de agendar uma data de rescisão, é importante entender quais ações são visíveis para o colaborador e quais podem gerar notificações.
 

Notificações diretas

A Factorial não notifica automaticamente os colaboradores quando uma data de rescisão é agendada em seu contrato.
Os administradores podem atualizar a data de rescisão internamente, sem acionar uma comunicação direta com o colaborador.
 

Visibilidade do saldo de férias ("O Vazamento de Ausências")

Quando uma data de rescisão é adicionada, a Factorial recalcula automaticamente o saldo de férias restante do colaborador com base na data de término do contrato.

Esse saldo atualizado fica imediatamente visível para o colaborador na aba de Ausências. Consequentemente, o colaborador pode notar alterações em seus dias de férias disponíveis antes mesmo da rescisão do contrato ser comunicada oficialmente.

Para evitar visibilidade indesejada:

• Analise cuidadosamente o momento da atualização da data de rescisão.
• Sempre que possível, coordene a comunicação interna antes de implementar a alteração na plataforma.
   

Tarefas e notificações Offboarding

Caso um fluxo de trabalho Offboarding esteja configurado, certifique-se de que nenhuma tarefa seja atribuída ao colaborador antes que a rescisão seja oficialmente comunicada.

Tarefas como:

• Devolva o notebook.
• Devolva o cartão de acesso.
• Preencha o questionário de saída.

Pode acionar notificações imediatas para a pessoa designada.

Para evitar comunicação acidental:

• Revise todas as tarefas de desligamento antes de ativar o fluxo de trabalho.
• Adiar as tarefas atribuídas aos colaboradores até que a rescisão seja formalmente anunciada internamente.

Notificações por e-mail

Os administradores de cada empresa receberão uma notificação por e-mail quando o contrato de um colaborador estiver próximo do fim ou quando a demissão do usuário estiver agendada.

• O contrato de um colaborador expirará em breve (a data de término é 16 dias após a notificação), mas o usuário não tem previsão de ser demitido. 
  

  

• O contrato de um colaborador está prestes a expirar (a data de término é amanhã, um dia após a notificação), mas ele ainda não está programado para ser demitido. 
  

  

Excluir colaboradores

Para excluir um perfil:

• Envie uma solicitação formal de exclusão através do sistema de suporte ou de tickets da Factorial.
• Esta etapa garante que a exclusão seja tratada pela equipe da Factorial.