Visão geral de Fluxos de Trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam a automatizar processos recorrentes de RH, criando sequências predefinidas de tarefas que os colaboradores podem seguir no momento certo e pelo motivo certo. Seja para dar as boas-vindas a um novo colaborador, lidar com o desligamento de um colaborador, gerenciar treinamentos ou criar um fluxo de RH personalizado, os fluxos de trabalho garantem que todos saibam o que fazer, quando fazer e quem é o responsável.

Na Factorial, os Fluxos de Trabalho é onde você pode criar, editar e gerenciar todos os seus fluxos de trabalho. Você pode escolher entre modelos prontos ou criar os seus próprios, personalizados para as necessidades da sua empresa.

Onde encontrar

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxos de Trabalho.
2. Aqui você encontrará todos os fluxos de trabalho. Existem quatro tipos de fluxos de trabalho disponíveis:
   • Onboarding – para dar as boas-vindas a novos membros da equipe ou para lidar com transições como o retorno da licença parental ou mudanças de função.
   • Saída – para gerenciar as saídas de forma tranquila e consistente.
   • Treinamento – para automatizar os processos de aprendizagem e certificação.
   • Fluxo de trabalho personalizado – para qualquer outro processo relacionado a RH que você queira estruturar e automatizar.

Fluxo de trabalho de Onboarding

Projetado para agilizar o processo de integração de um novo colaborador à empresa, garantindo que todas as tarefas — desde a documentação até a configuração dos equipamentos — sejam realizadas.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione Onboarding.
3. Aqui você pode escolher um dos três modelos padrão:
   • Onboarding de novos colaboradores
   • Retorno da licença parental
   • Onboarding de alteração de função
4. Ou, para personalizar um fluxo de trabalho, clique em + Novo Onboarding:
   • Insira o nome do Onboarding (por exemplo, "Início do Gerente de Marketing").
   • Adicione uma descrição.
   • Selecione a categoria: Onboarding.
   • Clique em Criar.
   • Adicione tarefas e etapas, como enviar cartas de oferta, providenciar acesso à TI, agendar a integração, etc.

Fluxo de trabalho de Saída

Garante um processo de desligamento estruturado e em conformidade para os colaboradores que estão deixando a empresa.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione Saída.
3. Aqui você pode escolher um dos dois modelos padrão.
   • Saída
   • Offboarding para aposentadoria
4. Ou crie uma nova, clique em + Nova offboarding e siga os mesmos passos do onboarding:
   • Insira o nome do fluxo de trabalho.
   • Adicione uma descrição.
   • Selecione a categoria: Saída.
   • Crie seu processo passo a passo — devolução de equipamentos, revogação de acessos, entrevista de desligamento etc.

Fluxo de trabalho de Treinamento

Automatiza fluxos de trabalho relacionados ao treinamento de colaboradores, como atribuição de cursos ou certificação de conclusão.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione Treinamento.
3. Aqui você pode escolher um modelo padrão.
   1. Enviar certificado do curso.
4. Ou crie um novo, clique em + Novo fluxo de trabalho para:
   1. Inserir um nome.
   2. Adicionar uma descrição.
   3. Definir a categoria: Treinamento.
   4. Adicionar etapas, como envio de inscrição, e-mails de lembrete, links para cursos, certificados etc.

Fluxo de trabalho personalizado

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Clique em Fluxo de trabalho personalizado.
3. Clique em + Novo fluxo de trabalho.
4. Insira um nome e uma descrição para o fluxo de trabalho.
5. Selecione a categoria: Personalizado, Onboarding, Saída ou Treinamento.
6. Clique em Criar.