Como usar

Por meio da organização

1. Na sua barra lateral, clique em Organização.
2. Clique em (...) do funcionário selecionado em questão.
3. Pressione Demitir funcionário
4. Um novo módulo será aberto e você precisará concluir estas etapas:
   • Encerrar o acesso ao Factorial : Use esta opção para decidir quando o funcionário perderá o acesso ao Factorial
   • Data de término do contrato: Selecione o último dia oficial do contrato do funcionário.
     • Pode ser a mesma data ou diferente da data em que o acesso ao Factorial termina.
   • Motivos para a rescisão: selecione uma das opções
   • Especifique os motivos: Forneça detalhes adicionais explicando a rescisão.
   • Reatribuir tarefas e responsabilidades a:
   • Você poderá receber uma mensagem sobre as aprovações pendentes do funcionário. Você pode escolher entre:
     • Resolver mais tarde
     • Descartar todas as aprovações pendentes
5. Clique em " Demitir funcionário"
6. Você receberá uma mensagem de confirmação.
   • Clique em "Demitir funcionário" ou "Voltar" se precisar fazer alguma alteração ou se tiver alguma dúvida.

Por meio do perfil do funcionário

1. Na sua barra lateral, clique em Organização.
2. Acesse a seção Pessoas
3. Selecione o funcionário em questão.
4. Clique em (...) - localizado no canto superior direito
5. Pressione Demitir Funcionário
6. Um novo módulo será aberto e você precisará concluir estas etapas:
   • Encerrar o acesso ao Factorial : Use esta opção para decidir quando o funcionário perderá o acesso ao Factorial
   • Data de término do contrato: Selecione o último dia oficial do contrato do funcionário.
     • Pode ser a mesma data ou diferente da data em que o acesso ao Factorial termina.
   • Motivos para a rescisão: Selecione uma das opções
   • Especifique os motivos: Forneça detalhes adicionais explicando a rescisão.
   • Reatribuir tarefas e responsabilidades a:
   • Você poderá receber uma mensagem sobre as aprovações pendentes do funcionário. Você pode escolher entre:
     • Resolver mais tarde
     • Descartar todas as aprovações pendentes
7. Clique em " Demitir funcionário"
8. Você receberá uma mensagem de confirmação.
   • Clique em "Demitir funcionário" ou "Voltar" se precisar fazer alguma alteração ou se tiver alguma dúvida.

Contrato de rescisão

1. Na sua barra lateral, acesse Organização.
2. Abra o perfil do funcionário que deseja demitir.
3. Acesse a aba Contratos .
4. Clique (...) no canto superior direito
5. Clique em " Demitir funcionário"
6. Você receberá uma mensagem de confirmação.
   • Clique em "Demitir funcionário" ou "Voltar" se precisar fazer alguma alteração ou se tiver alguma dúvida.

Reativar funcionário demitido

1. Na sua barra lateral, clique em Organização.
2. Filtre seus funcionários por: Status de acesso > Demitidos
3. Clique em Aplicar filtros
4. Selecione o funcionário em questão.
5. Pressione (...) - localizado no canto superior direito
6. Pressione Ativar Funcionário

Privacidade e Visibilidade

Antes de agendar uma data de rescisão, é importante entender quais ações são visíveis para o funcionário e quais podem gerar notificações.

Notificações diretas

Factorial não notifica automaticamente os funcionários quando uma data de rescisão é agendada em seu contrato.
Os administradores podem atualizar a data de rescisão internamente, sem acionar uma comunicação direta com o funcionário.

Visibilidade do saldo de férias ("O Vazamento de Ausências")

Quando uma data de rescisão é adicionada, Factorial recalcula automaticamente o saldo de férias restante do funcionário com base na data de término do contrato.

Esse saldo atualizado fica imediatamente visível para o funcionário na aba de Ausências . Consequentemente, o funcionário pode notar alterações em seus dias de férias disponíveis antes mesmo da rescisão do contrato ser comunicada oficialmente.

Para evitar visibilidade indesejada:

• Analise cuidadosamente o momento da atualização da data de rescisão.
• Sempre que possível, coordene a comunicação interna antes de implementar a alteração na plataforma.

Tarefas e notificações Offboarding

Caso um fluxo de trabalho Offboarding esteja configurado, certifique-se de que nenhuma tarefa seja atribuída ao funcionário antes que a rescisão seja oficialmente comunicada.

Tarefas como:

• Devolva o laptop
• Devolva o cartão de acesso.
• Preencha o questionário de saída.

Pode acionar notificações imediatas para a pessoa designada.

Para evitar comunicação acidental:

• Revise todas as tarefas de desligamento antes de ativar o fluxo de trabalho.
• Adiar as tarefas atribuídas aos funcionários até que a rescisão seja formalmente anunciada internamente.

Notificações por e-mail

Os administradores de cada empresa receberão uma notificação por e-mail quando o contrato de um funcionário estiver próximo do fim ou quando a demissão do usuário estiver agendada.

• O contrato de um funcionário expirará em breve (a data de término é 16 dias após a notificação), mas o usuário não tem previsão de ser demitido. 
  

  

• O contrato de um funcionário está prestes a expirar (a data de término é amanhã, um dia após a notificação), mas ele ainda não está programado para ser demitido. 
  

  

Excluir funcionários

Para excluir um perfil:

• Envie uma solicitação formal de exclusão através do sistema de suporte ou de tickets da Factorial
• Esta etapa garante que a exclusão seja tratada pela equipe da Factorial