Una politica di rilevazione presenze è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire in che modo i dipendenti devono tenere traccia del tempo lavorato. Questa politica delinea le procedure e gli strumenti che i dipendenti devono utilizzare per tenere traccia delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari.
Una politica di rilevazione presenze è essenziale per garantire che i dipendenti ricevano una retribuzione accurata per il tempo in cui lavorano e che i manager possano monitorare e gestire efficacemente la presenza dei dipendenti.
Come configurare i criteri della rilevazione presenze
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Tempo, seleziona Rilevazione presenze
- Accedi alla politica di monitoraggio del tempo predefinita facendo clic sulla freccia
Configurazione della politica
- Informazioni base sulle politiche aziendali: definisci un nome, una descrizione e una data di decorrenza.
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Sistema di rilevazione delle presenze: abilita i sistemi di rilevazione presenze desiderati per questa politica.
Ulteriori informazioni sui sistemi di rilevazione presenze - Condizioni del foglio presenze: decidi come i tuoi dipendenti possono gestire il loro foglio presenze.
Preferenze
- Saldo orario: imposta il funzionamento del saldo di ore lavorative nel sistema di rilevazione presenze. Se vuoi che gli straordinari svolti dai dipendenti appaiano nelle loro schede attività come in attesa di approvazione, attiva l'opzione Autorizzazione obbligatoria al lavoro straordinario
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Tolleranza di rilevazione presenze: imposta un intervallo di tempo in cui i dipendenti assegnati a questo criterio possono timbrare in entrata e in uscita.
Ulteriori informazioni sulla tolleranza della rilevazione presenze -
Compensazione degli straordinari: definisci come compensare gli straordinari del tuo dipendente:
- Compensazione con ferie
- Retribuzione in busta paga
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Tracciamento del luogo di lavoro: consenti ai tuoi dipendenti di timbrare da casa, dall'ufficio o se sono in viaggio d'affari dall'app mobile o dal web.
Ulteriori informazioni sul monitoraggio del luogo di lavoro - Fasce orarie: definisci fasce orarie in cui le ore lavorate hanno un valore specifico diverso da quello ordinario.
- Fai clic su Aggiungi intervallo
- Compila i campi
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Aggiungi intervallo
Pause
Definisci le pause che possono essere prese dai dipendenti assegnati a questa politica di rilevazione presenze.
- Attiva l'opzione Abilita le pause
Scopri come configurare le pause
Dipendenti
Assegna tutti i dipendenti che desideri a questa politica:
- Fai clic su +Aggiungi nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti che desideri aggiungere
- Clicca su Aggiungi dipendenti
