Uma política de relógio de ponto e controlo de assiduidade é um conjunto de directrizes e regras que uma organização cria para definir a forma como os colaboradores devem registar as suas horas de trabalho. Esta política define os procedimentos e as ferramentas que os colaboradores devem utilizar para registar as suas horas de trabalho, pausas e horas extraordinárias.
Uma política de controlo de relógio de ponto e controlo de assiduidade é essencial para garantir que os colaboradores são corretamente compensados pelo tempo que trabalham e que os gestores podem monitorizar e gerir eficazmente o tempo e a assiduidade das pessoas.
Para configurar a política de relógio de ponto e controlo de assiduidade
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, seleccione Controlo de horário
- Aceda à política de relógio de ponto e controlo de assiduidade predefinida clicando na seta
Definições de políticas
- Informações básicas sobre a política: defina um nome, uma descrição e uma data de entrada em vigor.
- Sistema de relógio de ponto: habilite os sistemas de relógio de ponto e controlo de assiduidadeque você deseja para esta política. Saiba mais sobre sistemas de relógio de ponto e controlo de assiduidade
- Condições da folha de horas: decida como os seus colaboradores podem gerir o seu tempo registado.
Preferências
- Saldo: defina como deve funcionar o saldo de trabalho no relógio de ponto e controlo de assiduidade. Se pretender que as horas extraordinárias efetuadas pelos colaboradores apareçam nas suas folhas de horas como pendentes até serem aprovadas, active a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extraordinárias.
-
Tolerância do relógio de ponto: defina um intervalo de tempo no qual os colaboradores designados a esta política possam registar entrada/saída.
Saiba mais sobre a tolerância do relógio de ponto -
Compensação de horas extraordinárias:definir como compensar as horas extraordinárias dos colaboradores.
- Compensação de ausência
- Compensação no recibo de vencimento
-
Acompanhamento do local de trabalho: permita que os colaboradores registem entrada/saída a partir de casa, do escritório ou, se estiverem numa viagem de negócios, a partir da aplicação móvel ou do ponto de entrada na web.
Saiba mais sobre o acompanhamento do local de trabalho - Blocos de tempo: defina intervalos de tempo em que as horas trabalhadas têm um valor específico diferente do normal.
- Clique em Adicionar intervalo
- Preencha os campos
- Clique em Adicionar intervalo
Pausas
Defina as pausas que podem ser efetuadas pelos colaboradores designados a esta política de relógio de ponto e controlo de assiduidade.
- Ative a opção Ativar pausas
Colaboradores
Atribua a esta política o número de colaboradores que pretender:
- Clique em + Adicionar, no canto superior direito
- Seleccione os colaboradores que pretende adicionar
- Clique em Adicionar colaboradores