Una política de control horario es un conjunto de pautas y reglas que se crea para definir cómo los/las empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que se deben utilizar para llevar un seguimiento de las horas de trabajo, descansos y horas extras.
Una política de control horario es esencial para recibir una compensación precisa por el tiempo que se trabaja y para que los managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y asistencia.
Para configurar la política de Control horario
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En Tiempo, seleccionar Control horario
- Acceder a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha
Configuración de políticas
- Información básica: define un nombre, una descripción y una fecha de vigencia.
- Sistema de control horario: habilita los sistemas de control horario que desees para esta política. Obtén más información sobre los sistemas de control horario
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Condiciones de la hoja de fichaje: decide cómo pueden gestionar tus empleados/as el seguimiento de su tiempo.
Preferencias
- Saldo: establece cómo debe funcionar el saldo de horas trabajadas en el control horario. Si deseas que las horas extras trabajadas por los/as empleados/as aparezcan en sus hojas de horas como pendientes hasta que se aprueben, activa la opción Autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional.
- Tolerancia de control horario: establece un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política pueden fichar la entrada y la salida.
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Compensación de tiempo adicional: define cómo compensar las horas extras de tu colaborador/a:
- Compensación con tiempo libre
- Compensación por la nómina
- Seguimiento del lugar de trabajo: permite a los/as colaboradores/as fichar desde casa, desde la oficina o si están en viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el fichaje web.
- Franjas horarias: define franjas horarias en las que las horas trabajadas tienen un valor específico diferente al habitual.
- Hacer clic en Añadir rango
- Completar los campos
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Añadir rango
Pausas
Define los descansos que podrán realizar los/as empleados/as adscritos/as a esta política de control horario.
- Activar la opción para Habilitar descansos
Aprende a configurar descansos
Empleados/as
Asigna tantos empleados/as como desees a esta política:
- Hacer clic en Añadir empleados/as en la esquina superior derecha
- Seleccionar los empleados/as que se desea agregar
- Hacer clic en Agregar empleados/as