Uma política de controle de frequência é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como colaboradores devem registrar suas horas de trabalho. Essa política descreve os procedimentos e as ferramentas que os colaboradores devem usar para registrar suas horas de trabalho, intervalos e horas extras.
Uma política de controle de frequência é essencial para garantir que os colaboradores sejam remunerados pelo tempo exato em que trabalham e para que gestores possam monitorar e gerenciar com eficácia o tempo e a frequência dos colaboradores.
Para instalar o aplicativo de Controle de frequência
- Na barra lateral, vá para Marketplace → Apps
- Selecione Controle de frequência
- Clique em Instalar Aplicativo
💡 Assim que o Controle de frequência estiver instalado, você será redirecionado(a) para a página de configuração do Controle de frequência.
Como configurar a política de controle de frequência
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Horário, selecione Controle de frequência
- Acesse a política padrão de controle de clicando na seta
Configurações da política
- Informações básicas da política: defina um nome, uma descrição e uma data de vigência
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Sistema de relógio de ponto: habilite os sistemas de controle de frequência que você deseja para esta política.
Saiba mais sobre sistemas de controle de frequência
Preferências
- Saldo: definir como deve funcionar o saldo de trabalho no controle de frequência. Se quiser que as horas extras trabalhadas pelos colaboradores apareçam em suas folhas de ponto como "pendentes" até serem aprovadas, ative a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extras.
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Tolerância de controle de frequência: defina um intervalo de tempo no qual os colaboradores atribuídos a esta política podem registrar entrada e saída.
Saiba mais sobre tolerância de controle de frequência -
Compensação de horas extras: defina como compensar as horas extras dos colaboradores:
- Compensação com ausência
- Compensação com folha de pagamento
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Rastreio do local de trabalho: permita que seus colaboradores registrem entrada/saída de casa, do escritório ou, se estiverem em uma viagem a trabalho, a partir do aplicativo para celular ou no navegador.
Saiba mais sobre rastreamento de local de trabalho - Time range: defina intervalos de tempo em que as horas trabalhadas tenham um valor específico diferente do normal.
- Clique em Adicionar intervalo
- Preencha os campos
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Clique em Adicionar intervalo
Pausas
Defina as pausas que podem ser feitas pelos colaboradores vinculados a esta política de controle de frequência.
- Ative a opção Habilitar pausas
Colaboradores
Atribua quantos colaboradores quiser a esta política:
- Clique em + Adicionar, no canto superior direito
- Selecione os colaboradores que deseja adicionar
- Clique em Adicionar colaboradores