Estabeleça fluxos de aprovação de requisições com antecedência, aumentando a precisão e agilizando o procedimento. Saiba como configurar e gerenciar as requisições de sua empresa.
O que são requisições?
Um processo de requisição é usado pelas organizações para solicitar e gerenciar vagas de emprego. Tudo começa com um Gestor de contratação ou Recrutador criando uma requisição de emprego. Ela inclui detalhes como o cargo, as responsabilidades, as qualificações necessárias e outras informações relevantes.
Depois de aprovada, a requisição se torna uma vaga de emprego para recrutamento.
Configurando requisições
Como habilitar as requisições
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Em Pessoas, selecione Recrutamento
- Abra a guia Processos
- Habilite o botão Requisições
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- A ativação de requisições altera o processo de criação de vagas de emprego. Em vez de permitir que os usuários com permissão criem vagas, as requisições precisam ser solicitadas pelos colaboradores.
- Por padrão, qualquer colaborador(a) pode solicitar uma nova vaga de emprego, mas isso pode ser ajustado por meio de permissões. Basta desativar a permissão para o grupo padrão e atribuí-la a grupos específicos de usuários que podem ter a capacidade de solicitar novas posições.
Como configurar fluxos de aprovação
Todos os colaboradores com essa permissão devem ser atribuídos a um fluxo de aprovação.
Uma aprovação padrão será criada, e os colaboradores com a permissão Criar requisição serão atribuídos a ela.
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Em Pessoas, selecione Recrutamento
- Abra a guia Processos
- Em Fluxos de aprovação, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Adicione as informações
- Clique em Salvar grupo de aprovação
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Com o fluxo de requisição, determine os aprovadores com base em seu plano. O plano Business permite um nível de aprovação, enquanto o plano Enterprise suporta vários níveis de aprovação em uma cadeia.
7. Clique em Adicionar nível de aprovação ou ( + )
8. Selecione o tipo de aprovador: Papel relativo ou Usuário
9. Selecione o aprovador
10. Clique em Salvar nível de aprovação
11. Clique em Salvar alterações
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Grupos de aprovação automática
Quando você ativar a opção de aprovação automática, os colaboradores afetados por essa política poderão criar vagas de emprego sem passar pelo processo de aprovação.
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Criando uma nova requisição
- Na barra lateral, clique em Recrutamento
- Clique em Vagas
- Pressione + Solicitar uma nova vaga de emprego
- Adicione as informações
- Clique em Enviar solicitação
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É possível rastrear as requisições na guia Requisições e cancelar as solicitações pressionando Cancelar solicitação.
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Aprovando ou rejeitando uma requisição
Ao clicar no link enviado por e-mail ou na caixa de entrada, a pessoa aprovadora será redirecionada para a guia de requisição para aprovar ou rejeitar a requisição.
- Quando aprovada, a pessoa que criou a requisição será notificada e adicionada à vaga de emprego como Gestora de contratação no status de Rascunho.
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- Quando rejeitada, o(a) aprovador(a) pode escrever uma nota, e a pessoa que criou a requisição será notificada.
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