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Sobre aprovações de requisições

Estabeleça antecipadamente fluxos de aprovação de requisições, aumentando a precisão e agilizando o procedimento. Saiba como configurar e gerir as requisições da sua empresa.

O que são requisições?

Um processo de requisição é utilizado pelas organizações para solicitar e gerir ofertas de trabalho. Começa com um Gestor de contratação ou Recrutador criando uma requisição de emprego. Inclui detalhes como o título da vaga, responsabilidades, qualificações necessárias e outras informações relevantes.

Uma vez aprovada, torna-se uma oferta de trabalho para recrutamento.


Configurar as requisições

Como ativar as requisições

  1. Na sua barra lateral, clique em Configurações
  2. Em Pessoas, clique em Recrutamento
  3. Abra o separador Processos
  4. Ativar o botão Requisições

 

- A ativação de requisições altera o processo de criação de ofertas de trabalho. Em vez de permitir que os utilizadores com permissão para criar ofertas de trabalho, as requisições têm de ser solicitadas pelos colaboradores.

- Por defeito, qualquer colaborador(a) pode solicitar uma nova oferta de trabalho, mas isto pode ser ajustado através de permissões. Basta desativar a permissão para o grupo predefinido e atribuí-la a grupos específicos de utilizadores que podem ter a capacidade de solicitar novas posições.

 


Como configurar fluxos de aprovação

Todos os colaboradores com esta permissão têm de ser atribuídos a um fluxo de aprovação.

 

Será criada uma aprovação padrão, e os colaboradores com a permissão Criar requisição serão atribuídos a ela.

 
  1. Na sua barra lateral, clique em Configurações
  2. Em Pessoas, clique em Recrutamento
  3. Abra o separador Processos
  4. Em Fluxos de aprovação, clique em Adicionar novo grupo de aprovação 
  5. Adicione as informações
  6. Pressione Guargar grupo de aprovação

Com o fluxo de requisição, determine os aprovadores com base no seu plano. O plano Business permite um nível de aprovação, enquanto o plano Enterprise suporta vários níveis de aprovação numa cadeia.

7. Prima Adicionar nível de aprovação ou (+)

8. Seleccione o tipo de aprovador: Função relativa ou Utilizador

9. Selecionar o aprovador

10. Prima Guardar nível de aprovação

11. Clicar em Guardar alterações

 

Grupos de aprovação automática

Depois de ativar a opção de aprovação automática, os colaboradores afectados por esta política poderão criar ofertas de trabalho sem passar pelo processo de aprovação.


Criar uma nova requisição

  1. Na sua barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Clique em Ofertas de trabalho
  3. Prima + Solicitar uma nova oferta de trabalho
  4. Acrescentar as informações
  5. Prima Enviar pedido

É possível acompanhar as requisições no separador Requisições e cancelar os pedidos premindo Cancelar pedido.

 

 


Aprovar ou rejeitar uma requisição

Ao clicar na ligação fornecida no e-mail ou na caixa de entrada, o(a) aprovador(a) será redireccionado(a) para o separador da requisição para aprovar ou rejeitar a requisição.

  • Quando aprovada, a pessoa que criou a requisição será notificada e adicionada à oferta de trabalho como Gestora de contratação no estado de Rascunho.
  • Quando rejeitada, a pessoa aprovadora pode escrever uma nota, e a pessoa que criou a requisição será notificada.

 

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