O que é uma Política de Ausências?

Uma Política de Ausências é um conjunto de regras e diretrizes que define como os colaboradores podem se ausentar do trabalho, incluindo férias, licença médica e outros tipos de ausência. Normalmente, inclui detalhes como:

• A quantidade de tempo de ausência a que os colaboradores têm direito.
• O processo para solicitar uma ausência.
• Quaisquer restrições ou requisitos associados às ausências.

Uma Política de Ausências bem estruturada garante que os colaboradores entendam seus direitos, ao mesmo tempo que permite que as empresas gerenciem as ausências de forma eficiente.

Como os elementos de ausência funcionam juntos

Para garantir que uma Política de Ausências funcione corretamente, todos os elementos relacionados às ausências devem ser configurados adequadamente. Isso inclui:

• Definição dos tipos de ausência – Configuração de diferentes tipos de ausência (ex.: férias, licença médica, licença pessoal etc.).
• Integração dos tipos de ausência com os contadores – Atribuição de cada tipo de ausência ao contador de ausências apropriado dentro da Política de Ausências.
• Definição das regras da política – Estabelecimento das regras sobre como e quando os colaboradores podem se ausentar, incluindo regras de acúmulo, limites de transferência e períodos bloqueados.
• Atribuição de colaboradores – Garantia de que os colaboradores sejam atribuídos à Política de Ausências correta com base em sua localização, contrato ou outros critérios.

Onde encontrar as Políticas de Ausências

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Ausências.

Nessa seção, você encontrará a Política de férias e ausências - Predefinido já criada pela Factorial. Todos os colaboradores da sua empresa são atribuídos a essa Política de Ausências por padrão. Você pode editar essa política diretamente clicando em Ver política ou seguir este artigo para descobrir como criar uma nova.

As configurações da Política de Ausências estão divididas em 4 abas:

• Políticas de tempo ausência
• Tipos de ausência
• Grupos de aprovação
• Períodos bloqueados

Lembre-se disso:

• Não é possível excluir a política de ausência padrão.
• Depois de criar mais de uma Política de Ausências, você pode definir qual será a política padrão clicando nos 3 pontos.

 

Para criar uma Política de Ausências

1. Na aba de Políticas de ausências, clique no botão + Nova política.
2. Escolha o nome da política.
3. Escolha se deseja Começar do zero ou Começar a partir de outra política (Caso tenha outras políticas criadas).
4. Salvar.
5. Na aba Informações básicas, você pode editar/adicionar:
   1. As informações básicas da política (nome e descrição).
   2. Os contadores de ausências.

Duplicar uma Política de Ausências existente

Ao criar uma nova Política de Ausências, você pode começar a partir de uma política existente em vez de criá-la do zero.

1. Na aba de Políticas de ausências, clique no botão + Nova política.
2. Em Começar a partir de outra política, mantenha Começar do zero selecionado ou escolha uma das políticas existentes.
3. Se você selecionar uma política existente, a nova política será criada com todos os contadores de ausências da política selecionada, incluindo os níveis de antiguidade e os tipos de ausência aos quais cada contador se aplica.
4. A nova política será criada sem nenhum colaborador atribuído a ela.
5. Faça as alterações necessárias na nova política.

As políticas disponíveis em Começar a partir de outra política são listadas em ordem alfabética pelo nome.

A política duplicada é independente da original. As alterações feitas em uma política não afetam a outra.

Se a duplicação não puder ser concluída, a política não será salva.

Para adicionar colaboradores

1. Acesse a aba Colaboradores dentro da Política de Ausências.
2. Clique em + Adicionar colaboradores, localizado no canto superior direito.
3. Selecione os colaboradores.
4. Clique em Adicionar colaboradores.