A gestão financeira da sua empresa começa com as pessoas certas nos cargos certos. No Factorial , o cadastro de um contador garante que seus dados financeiros sejam tratados com precisão, segurança e em conformidade com seus processos internos.
Neste artigo, vamos guiá-lo passo a passo pelo processo de registro de um contador no Factorial , para que você possa otimizar sua gestão financeira e manter suas operações funcionando sem problemas.
Entenda o que faz um contador.
Antes de se cadastrar, certifique-se de compreender a função. Um(a) auxiliar de contabilidade normalmente:
- Registra transações financeiras
- Gerencia contas a pagar e a receber.
- Concilia extratos bancários
- Prepara relatórios financeiros
- Auxilia no processamento da folha de pagamento.
- Auxilia os contadores durante a preparação de impostos.
Os escriturários não são o mesmo que contadores públicos certificados (CPAs), embora muitas vezes trabalhem em estreita colaboração com eles.
Como registrar um contador
Dos seus funcionários
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de Remuneração.
- Deslize para baixo até Profissionais Factorial
- Clique em +Adicionar
- Selecione um funcionário e aplique a seleção.
- Clique em Selecionar contador(es)
Depois de atribuir um responsável pela contabilidade, basta clicar em Gerenciar para excluir ou adicionar funcionários à função.
Criando um perfil de usuário externo para seu contador.
Um usuário externo não é um funcionário da plataforma; portanto, não há custos envolvidos. Esse perfil também possui total autonomia, mas não pode registrar o ponto nem solicitar folgas.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção Permissões
- Dentro do grupo de permissões Administradores , acesse a seção Usuários externos.
- Clique no sinal de (+) localizado no canto superior direito.
- Escolha se deseja atribuir ou criar um usuário externo.
- Preencha os campos
- Salvar
Uma notificação de convite automática será enviada ao seu contabilista. Ele/ela só precisará clicar no link do convite e ativar a sua conta.