La gestió de les finances de la teva empresa comença amb les persones adequades en els rols adequats. A Factorial , el registre d'un/a comptable garanteix que les teves dades financeres es gestionen de manera precisa, segura i d'acord amb els teus processos interns.
En aquest article, et guiarem pas a pas pel procés de registre d'un/a comptable a Factorial , perquè puguis optimitzar la teva gestió financera i mantenir les teves operacions funcionant sense problemes.
Entendre què fa un/a comptable
Abans de registrar-te, assegura't d'entendre la funció. Un/a comptable normalment:
- Registra les transaccions financeres
- Gestiona els comptes a pagar i a cobrar
- Concilia els extractes bancaris
- Prepara informes financers
- Ajuda amb el processament de nòmines
- Dóna suport als/les comptables durant la preparació d'impostos
Els/les comptables no són el mateix que els/les comptables públics certificats (CPA), tot i que sovint treballen estretament amb ells/es.
Com registrar un/a comptable
Dels/les teus/teves empleats/des
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Ves a Compensació
- Desplaça't cap avall fins a Factorial Professionals
- Fes clic a +Afegeix
- Selecciona un/a empleat/da i aplica la selecció
- Fes clic a Selecciona comptable(s)
Quan ja hàgiu assignat un comptable, només heu de fer clic a Gestiona per eliminar o afegir empleats al rol.
Creació d'un perfil d'usuari/a extern/a per al/la teu/teva comptable
Un/a usuari/a extern/a no és un/a empleat/da dins de la plataforma; per tant, no suposa un cost. Aquest perfil també té autoritat completa però no pot fer el fitxatge ni demanar dies lliures.
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Accedeix a la secció Permisos
- Dins del grup de permisos d'administrador , ves a la secció Usuaris externs
- Fes clic al (+) que es troba a la cantonada superior dreta
- Tria si vols assignar o crear un usuari extern
- Emplena els camps
- Desa
S'enviarà una notificació d'invitació automàtica al/la teu/teva comptable. Només haurà de fer clic a l'enllaç d'invitació i activar el seu compte.