Como adicionar pausas

Você tem duas opções para adicionar pausas:

1. Adicionar pausas em Categorias de tempo

1. Na sua barra lateral, vá para Configurações → Tempo    
2. Clique em Categorias de tempo    
3. Role para baixo até Tipos de pausa    
4. Clique em “Novo tipo de pausa”    
5. Um pop-up aparecerá:        
   1. Escreva o nome da pausa que está criando            
   2. Escolha o tipo: Pausa paga ou Pausa não paga            
6. Clique em Salvar    

2. Adicionar pausas em pausas automáticas

1. Vá para Configurações → Controle de frequência    
2. Selecione a política de Controle de frequência onde você deseja adicionar pausas    
3. Clique na aba Pausa e role para baixo até a seção pausa automática    
4. Você pode criar uma nova pausa diretamente nesta seção clicando em Nova Pausa (disponível para usuários com as permissões relevantes)    
5. Ao criar uma pausa, especifique:        
   1. Nome e descrição            
   2. Se a pausa é Paga ou Não paga            
6. Salve a pausa     
7. Aplique-a à regra correspondente    

3. Adicionar pausas aos turnos

Se você quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

1. Selecione o turno ao qual deseja adicionar pausas    
2. Clique em "Editar turnos" no canto superior direito    
3. Na seção "Turno", clique em "Adicionar pausas"    
4. Selecione a pausa que você criou previamente    
5. Escolha entre:        
   1. Flexível            
   2. Semiflexível: pausas com uma duração            
   3. Fixa: pausas com um horário de início e fim específico            
6. Clique em editar turno para salvar    

Ativar pausas manuais no Controle de Frequência

1. Vá para Configurações    
2. Role para baixo até Tempo    
3. Selecione Controle de frequência    
4. Escolha a política à qual você deseja adicionar pausas    
5. Clique na seção Pausas    
6. Habilite as pausas    

Todas as pausas que você criou aparecerão aqui, habilite as que você deseja

Ativar alertas, lembretes e correções automáticas de pausas

Você pode configurar lembretes de pausa com base no tempo trabalhado e corrigir automaticamente pausas faltantes ou insuficientes para cumprir as regras da empresa.

Quando os alertas, lembretes e correções de pausas estão ativados, os funcionários receberão um lembrete para fazer uma pausa após trabalharem por um determinado período. Se eles pularem a pausa ou fizerem uma pausa muito curta, receberão uma notificação ao registrar a saída. Se as correções automáticas estiverem ativadas, a folha de ponto também será ajustada para atender às regras definidas.

Como configurar

Duração mínima da pausa

Defina a pausa mais curta que será considerada válida.

• Se definida como 0h 0min, todas as pausas são contabilizadas, independentemente da duração.
• Exemplo: se configurada como 0h 15min, pausas mais curtas que o tempo definido acionarão um alerta para o funcionário.

Regras de tempo de trabalho ➝ duração das pausas

Defina quando e por quanto tempo as pausas devem ocorrer:

• Exemplo: “Após 6 horas de trabalho, faça uma pausa de 30 minutos.”
• Você pode adicionar até três regras (por exemplo, após 6h, após 9h).
• Para desativar este recurso, deixe ambos os valores em 0h 0min.

Correções automáticas

Escolha se as pausas que não cumprirem as regras acima devem ser corrigidas automaticamente na folha de ponto. Os funcionários verão um alerta ao registrar a saída indicando quantos minutos serão deduzidos para estar em conformidade.

Salvar alterações

Clique em Salvar alterações para aplicar a configuração.

Ativar pausas automáticas no Controle de Frequência

1. Acessar Configurações
2. Rolar para baixo até Tempo
3. Selecionar Controle de Frequência
4. Escolher a política onde deseja adicionar pausas automáticas
5. Clicar na seção Pausas
6. Ativar pausas automáticas

Tipos de pausas automáticas

Com as pausas automáticas, o Factorial adiciona pausas às folhas de frequência com base em regras predefinidas. Isso garante consistência e conformidade sem que os(as) colaboradores(as) precisem registrar manualmente as pausas.

Opções de início da pausa

Você pode escolher como as pausas automáticas serão acionadas:

• Após determinado tempo de trabalho: as pausas são adicionadas automaticamente com base no tempo decorrido desde o ponto de entrada — e não com base em um horário específico do dia.
  É possível criar até três regras desse tipo por política. Cada regra inclui:
  • Tipo de pausa: selecionar um tipo de pausa predefinido (ex.: almoço, descanso)
  • Após o ponto de entrada: definir quanto tempo após o ponto de entrada a pausa deve ser iniciada (ex.: 2h 0min)
  • Duração da pausa: definir quanto tempo a pausa deve durar (ex.: 15 minutos)

• Em horário programado: as pausas são adicionadas automaticamente nos horários definidos no turno ou jornada de trabalho da pessoa. Essa opção só se aplica a pausas fixas com horário de início e fim definidos.

Notificações e salvamento

Você pode escolher notificar as pessoas sobre quaisquer alterações nas regras de pausas automáticas marcando a caixa de notificação.
Certifique-se de clicar em Salvar alterações para aplicar a configuração

Como arquivar tipos de pausa

1. Clique nos três pontos ao lado do tipo de pausa selecionado e selecione "Arquivar".    
2. Clique em "Arquivar" quando tiver certeza, pois esta ação é irreversível.    

Como registrar uma pausa pelo desktop

Do widget de Registro de ponto

1. Do seu Painel    
2. Vá para a seção de Registro de ponto    
3. Clique em Pausa    
4. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
5. Assim que sua pausa terminar, clique em Voltar ao trabalho    

Do Registro de ponto

1. No seu menu lateral, vá para Registro de ponto    
2. Escolha o dia em que você deseja registrar a pausa    
3. Clique em + Adicionar    
4. Selecione Pausa    
5. Preencha o horário e o Tipo de pausa    
6. Clique em Aplicar    

Cada pausa registrada é visualmente identificada na folha de ponto usando tags codificadas por cores:        

•   As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
• As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
• Ao passar o mouse sobre uma tag de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
  • Se a pausa é Manual ou Automática            
  • Se a pausa é Paga ou Não paga                    

 

Adicionar pausas à folha de ponto de um Colaborador

1. No seu menu lateral, vá para Controle de frequência    
2. Selecione um Colaborador    
3. Escolha uma data e clique em + Adicionar    
4. Preencha as informações do Turno e adicione uma Pausa    
5. Clique em Aplicar    

Rastreie o tempo de trabalho efetivo de seus Colaboradores

Ao usar as Pausas no Controle de frequência, você poderá rastrear as horas de trabalho produtivas de seus Colaboradores e monitorar as pausas que eles fizeram.        

 

Cada pausa registrada é visualmente identificada na folha de ponto usando tags codificadas por cores:        

•   As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
• As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
• Ao passar o mouse sobre uma tag de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
  • Se a pausa é Manual ou Automática            
  • Se a pausa é Paga ou Não paga                    

 

Como registrar uma pausa pelo seu aplicativo móvel

1. Na seção Registro de ponto    
2. Clique em Pausa    
3. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
4. Assim que sua pausa terminar, deslize para Voltar ao trabalho