O que é o relatório de tempo de ausência?
Um relatório de ausências é um documento que fornece informações sobre a quantidade de tempo que um funcionário tirou/solicitou de ausência do trabalho .
A exportação do período de férias é útil para:
- Planeje periodicamente quem precisa tirar folga e, com base no número de licenças, gerencie os pedidos de ausência.
- Acompanhe o período de férias dos seus funcionários gerando um relatório que mostra os dias de folga restantes. Isso ajudará você a gerenciar os horários deles e garantir que eles tirem seus dias de folga a que têm direito.
- Acompanhe os padrões de pessoal da sua empresa monitorando os pedidos de férias dos funcionários . Se você perceber que ninguém solicitou férias, pode valer a pena investigar o motivo.
Baixe o relatório de tempo livre
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Clique no ícone de três pontos, localizado no canto superior direito.
- Selecione Exportar dados de funcionários
- Em tipo de exportação, selecione Período de folga
- Defina o tipo de período de folga
- Preencha os campos
- Clique em Baixar
A exportação será enviada para o seu e-mail.
Se você deseja baixar dados de ex-funcionários, precisa aplicar filtros:
Tipos de tempo de exportações
Férias da empresa para exportação
O sistema de férias da empresa é um documento exportado com suas políticas de férias e respectivas concessões. Você poderá usar o seletor de funcionários e filtrar por equipe ou entidade jurídica.
A exportação do sistema de controle de férias da empresa oferece visibilidade sobre quais dias de férias foram utilizados e quais ainda estão pendentes. É útil para entender quantos dias de férias o funcionário ainda tem disponíveis (sem considerar os dias que serão utilizados após a data de referência).
Exemplo
John acumula 23 dias em um ano.
- Ele usou 13 dias em janeiro.
- Ele tem um pedido de folga aprovado para 10 dias em dezembro.
Data de referência: 31/5
- Dias de uso: 23
- Dias disponíveis: 0
- Dias excepcionais: 10
Para considerar:
- Se você deseja obter informações sobre seus funcionários demitidos , basta usar a ferramenta de Exportação de Férias da Empresa e aplicar filtros.
- Com essa exportação, você também poderá ver os dias de saldo remanescente e os dias de saldo remanescente expirados.
Tempo de folga utilizado para exportação
A exportação de tempo de ausência utilizado é uma exportação com uma visão geral de todas as aprovações pendentes, em horas ou dias, bem como das rejeitadas.
Exportar atividade de tempo livre
O relatório de ausências é um documento exportado com os detalhes das ausências solicitadas. Você poderá:
- Selecione pelo seletor de tipo de ausência
- Contextualize quantos dias/horas de folga foram utilizados em um período específico, usando o intervalo de datas.
- Escolha se a parte da licença (dias ou horas) fora do intervalo de datas selecionado deve ser contabilizada na coluna Duração da Ausência da exportação.
Essa opção de exportação permite comparar as informações sobre o tempo de folga dentro das equipes da sua empresa ou obter uma melhor compreensão da distribuição dos dias para tomar decisões mais embasadas para a empresa.
Exportar cronograma de folgas
Exporte a visualização do calendário com os horários de folga programados dos funcionários para entender e planejar seus dias de trabalho.
