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Como usar a caixa de entrada de mensagens

Saiba como usar o recurso de caixa de entrada de mensagens para permitir que você envie mensagens diretamente aos candidatos, economizando tempo e agilizando a comunicação.

Como enviar uma mensagem pela caixa de entrada de mensagens?

Passos a seguir:

  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Clique na seção Caixa de Entrada de Mensagens
  3. Escolha o candidato desejado
  4. Escreva sua mensagem com todos os detalhes necessários
  5. Clique em:
    1. Enviar agora: para enviar a mensagem imediatamente
    2. O símbolo de seta ">": para agendar a mensagem e escolher a data e hora desejadas

 

  • O botão Enviar de um e-mail sem resposta permite enviar mensagens sem precisar gerenciar as respostas.
  • Você também pode criar modelos de mensagem escrevendo sua mensagem e clicando em Salvar como modelo. Para tornar os modelos mais flexíveis, é possível adicionar variáveis.
 

 

Os candidatos recebem as mensagens diretamente por e-mail, e os gestores de contratação as recebem automaticamente no quadro de mensagens do Factorial. [Saiba mais sobre o quadro de mensagens aqui.]

 

 

 


 

Filtros na caixa de entrada de mensagens


Para encontrar seus e-mails usando filtros, acesse a seção Caixa de Entrada de Mensagens na funcionalidade de Recrutamento e selecione os filtros desejados. Isso ajuda a localizar rapidamente e-mails que ainda não foram respondidos por candidatos ou recrutadores ou que não foram lidos. Após a rejeição ou contratação de um candidato, a conversa pode ser arquivada.

 

Minhas mensagens: este painel mostra as mensagens entre você e o candidato.

Mensagens da equipe: este painel mostra todas as mensagens dos candidatos das vagas em que você faz parte da equipe de recrutamento.

 

 

Você também pode marcar uma mensagem como lida ou não lida clicando no botão Marcar como lida/não lida, localizado no canto superior direito.

 

 

 

 

 

 

 

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