As taxas permitem que a Factorial calcule para você os reembolsos de quilometragem e de diárias. Os/as colaboradores/as informam a distância ou os dias, a Factorial aplica a taxa da sua empresa e ninguém precisa calcular o valor manualmente.

Taxas de quilometragem

Visão geral

Uma taxa de quilometragem é um valor por quilômetro ou por milha, por exemplo R$ 0,90/km. Você define quem pode usar cada taxa: todas as pessoas de uma ou mais entidades jurídicas ou pessoas específicas. Você precisa da permissão Pode acessar as configurações de despesas.

Como usar

1. Acesse Configurações > Despesas.
2. No menu à esquerda, em Configuração, clique em Taxas e depois em Taxas de quilometragem.
3. Clique em Nova taxa.
4. Preencha o Nome que os/as colaboradores/as vão ver (por exemplo, Carro ou Moto), a Taxa e a Unidade (Quilômetros (km) ou Milhas (mi)) e a Moeda (qualquer uma das moedas das suas entidades jurídicas).
5. Em Pessoas, escolha Entidades jurídicas (todas as pessoas delas, ou Selecionar todas as entidades jurídicas) ou Seleção manual (colaboradores/as específicos/as).
6. Clique em Salvar. Você verá a mensagem "Salvo com sucesso", e a taxa aparece em Taxas ativas.

Taxas de diárias

Uma taxa de diária é um valor diário fixo, por exemplo Viagens nacionais: R$ 150 por dia. Crie uma taxa para cada valor previsto na sua política:

1. Acesse Configurações > Despesas > Taxas > Taxas de diárias.
2. Clique em Nova taxa.
3. Preencha o Nome, o Valor diário, a Moeda e as Pessoas (Entidades jurídicas ou Seleção manual) e salve.

Diárias na Alemanha

Empresas com entidades jurídicas na Alemanha podem usar as taxas oficiais alemãs de diárias (Bundesreisekostengesetz) e aumentá-las, mas nunca abaixo do valor oficial:

1. Acesse Configurações > Despesas > Taxas > Diárias na Alemanha.
2. Selecione um ou mais países ou regiões e clique em Editar taxas.
3. Escolha Valor (EUR), Porcentagem (%) ou Multiplicador (x), confira a Pré-visualização e salve. A alteração se aplica às taxas de dia inteiro, meio dia e pernoite.
4. Para voltar aos valores oficiais, selecione as linhas e clique em Redefinir taxas.

Solução de problemas e perguntas frequentes

Solução de problemas

Um/a colaborador/a não vê uma taxa.
Verifique se a taxa está atribuída a ele/ela (por entidade jurídica ou pelo nome) e se não está arquivada. Verifique também se o tipo de despesa está ativado em Tipos de despesa.

Um/a colaborador/a digita a própria taxa de quilometragem.
Isso acontece quando nenhuma taxa de quilometragem está atribuída a ele/ela. Crie uma taxa e atribua a essa pessoa.

"As entidades jurídicas precisam ter a mesma moeda", ou uma entidade jurídica não aparece na lista de Pessoas.
Uma taxa atribuída por entidade jurídica só pode incluir entidades jurídicas que usam a mesma moeda: só aparecem na lista as entidades jurídicas que usam a moeda da taxa. Crie uma taxa por moeda.

Um/a colaborador/a não consegue adicionar duas taxas a uma diária.
Todas as taxas de uma diária precisam usar a mesma moeda ("Estas taxas estão em moedas diferentes"). Cada taxa só pode ser adicionada uma vez.

Perguntas frequentes

1. Como separo os carros nas taxas de quilometragem?
   Crie uma taxa de quilometragem por veículo (por exemplo, Carro e Moto) e atribua as duas às mesmas pessoas. Os/as colaboradores/as escolhem a certa em cada deslocamento.
   
2. Alterei uma taxa. As despesas antigas vão mudar?
   Não. Editar uma taxa só afeta as despesas novas: as despesas já criadas mantêm a taxa com que foram registradas.
   
3. Como edito, consulto ou arquivo uma taxa?
   Em Configurações > Despesas > Taxas, no menu da linha da taxa, clique em Editar taxa para alterá-la (só as despesas novas usam a nova taxa). Clique na seta da linha para ver quem pode usá-la; nas taxas atribuídas por Seleção manual, você pode remover pessoas ali. Para arquivar, clique em Arquivar no menu da linha e confirme: a taxa vai para a aba Arquivadas e não pode mais ser usada em despesas novas.
   
4. Posso restaurar uma taxa arquivada?
   Não. Uma taxa arquivada não pode ser restaurada, então crie uma nova com os mesmos dados. As despesas que já usam a taxa arquivada continuam com ela.
   
5. Um/a colaborador/a pode ter várias taxas?
   Sim. Para a quilometragem, ele/ela escolhe uma na lista Taxa de quilometragem em cada deslocamento: é assim que você separa carros, motos ou outros veículos. Para as diárias na web, é possível adicionar várias taxas à mesma diária (por exemplo, dois dias com uma taxa e um dia com outra), desde que todas usem a mesma moeda.
   
6. Em qual moeda uma quilometragem ou uma diária é paga?
   Na moeda da taxa correspondente.
   
7. O que um/a colaborador/a vê com uma taxa de quilometragem, várias ou nenhuma?
   Com uma taxa de quilometragem, ela já vem selecionada. Com várias, ele/ela escolhe uma na lista Taxa de quilometragem em cada deslocamento. Com nenhuma, ele/ela digita a taxa. Uma despesa de quilometragem não pode ser salva sem um valor de taxa, mas 0 é permitido.
   
8. Por que existem taxas de quilometragem chamadas Auto e Sonstiges?
   Quando você adiciona uma entidade jurídica na Alemanha, a Factorial cria duas taxas de quilometragem para ela, Auto e Sonstiges. Edite ou arquive essas taxas como qualquer outra.
   
9. Alterações nas taxas alemãs de diárias afetam diárias já enviadas?
   Não. Alterações nas taxas de Diárias na Alemanha nunca afetam diárias já enviadas.