Gestionar contractes a escala pot ser complex, especialment per a grans organitzacions que gestionen un gran volum d'acords amb els/les empleats/des. L'editor de contractes a granel et permet actualitzar, modificar o crear versions de contractes directament dins de Factorial , sense descarregar plantilles externes. En aquest article, aprendràs com funciona i com utilitzar-lo de manera eficient.
Visió general
L'editor de contractes a granel és una solució escalable dissenyada per a grans organitzacions que gestionen diversos contractes simultàniament. Proporciona una experiència d'edició similar a l'Excel integrada directament a Factorial , cosa que permet als equips de recursos humans fer actualitzacions a granel sense exportar i tornar a carregar plantilles.
Aquesta eina elimina els intercanvis innecessaris amb fitxers externs i permet la correcció immediata d'errors dins de la plataforma. També tens una visibilitat completa dels resultats de validació i l'historial d'importacions.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir l'editor de contractes en bloc quan:
- Calgui actualitzar les condicions contractuals de diversos/s empleats/des alhora
- Vulguis sobreescriure els detalls de l'acord actual de manera massiva
- Calgui crear una nova versió del contracte per a diversos/es empleats/des
- Vulguis evitar baixar i pujar plantilles
- Necessitis una validació i correcció d'errors més ràpides directament a Factorial
És particularment útil per a empreses XL on l'eficiència, l'escalabilitat i la precisió són crítiques.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Organització
- Accedeix a la pestanya Persones
- Selecciona la llista d'empleats/des els contractes dels quals vols editar
- Fes clic a l'opció del bàner inferior Edita contractes
- Tria una de les accions següents:
- Actualitza la versió actual: qualsevol canvi sobreescriurà els detalls del contracte existent
- Actualitza totes les versions: qualsevol canvi sobreescriurà totes les versions de contracte existents per als/les empleats/des seleccionats/des
- Crea una nova versió: Afegeix una nova versió del contracte sense canvis a l'actual. Totes les versions anteriors romandran disponibles com a referència.
- Fes clic a Continua
- Canvia les columnes segons calgui
- Un cop desat, pots anar a l'historial d'importacions per fer un seguiment de l'estat del procés
Si algun contracte falla una validació del sistema (comprovacions automàtiques per garantir l'exactitud de les dades) , pots corregir els errors immediatament dins de Factorial , sense necessitat de tornar a carregar cap fitxer.
Si no veus l'opció Editar contractes, assegura't que has seleccionat com a mínim un/a empleat/da i que tens els permisos necessaris per editar contractes.
Si fes clic a la fletxa que hi ha al costat d' Edita contractes , també pots:
- Afegir compensacions als contractes
- Canviar a un contracte indefinit de temporada
Consells i bones pràctiques
- Revisa acuradament la selecció d'empleats/des abans d'aplicar canvis massius
- Fes servir Crea una nova versió del contracte quan necessitis mantenir registres històrics
- Comprova els resultats de la validació immediatament després de desar-los per resoldre problemes ràpidament
- Fes actualitzacions agrupades més petites si estàs aplicant canvis significativament diferents entre equips o entitat
- Assegura't que els camps del contracte (com ara la data d'inici o els detalls del salari) siguin coherents per evitar errors de validació
Preguntes freqüents
-
Quina diferència hi ha entre Actualitzar la versió actual i Actualitzar totes les versions?
Actualitzar la versió actual només sobreescriu l'acord actiu. Actualitzar totes les condicions substitueix tots els acords existents per als/les empleats/des seleccionats/des.
-
La creació d'una nova versió del contracte eliminarà l'actual?
No. Manté l'acord actual sense canvis i crea una nova versió.
-
He de descarregar una plantilla per utilitzar aquesta funció?
No. Totes les edicions es fan directament dins Factorial .