Este artigo é para: colaboradores/as.
Uma diária é um valor diário fixo para os dias em que viaja em trabalho, para que não tenha de salvar o recibo de cada café e de cada refeição. Escolhe as taxas e os dias da sua empresa, e o Factorial soma o total.
Peça uma diária com as taxas da sua empresa
Visão geral
Sua empresa configura as taxas de diárias, por exemplo «Dia completo nacional» ou «Meio dia no exterior», e deve ter atribuído pelo menos uma a você. Você pode combinar várias taxas em uma mesma diária.
Como fazer
No app
- Acesse a Despesas, toque em Adicionar e depois em Diária.
- Insira a viagem, escolha as taxas e as unidades, e adicione mais taxas se precisar.
- Toque em Próximo e depois em Enviar para aprovação (ou Salvar como rascunho).
Na web
- Acesse a Meus gastos > Despesas, clique em Nova despesa e escolha Diárias.
- Em Informações da viagem, insira a Origem com a Data de partida e a Hora, e o Destino com a Data de regresso e a Hora.
- Em Detalhes da diária, escolha uma Taxa e insira o número de Dias. O Valor é calculado automaticamente.
- Para pedir outra taxa mesma viagem, por exemplo refeições durante 4 dias e alojamento durante 3 noites, clique em Adicionar taxa.
- Verifique o resumo à direita: cada taxa, os respetivos dias e o Total (que também aparece na parte inferior da página).
- Preencha o resto dos campos que a sua empresa pedir e clique em Enviar para aprovação ou em Salvar como rascunho para concluir mais tarde.
Dicas e boas práticas
- Trabalha para uma empresa na Alemanha? O Factorial calcula o seu valor a partir da viagem com as taxas oficiais alemãs. Consulte Solicite o reembolso das diárias na Alemanha.
- Não peça refeições nos dias em que recebe diária. Se também enviar uma despesa da categoria Refeições ou Bebidas e snacks para essas datas, o Factorial assinala-a com o alerta «Possível conflito de categoria». Se pedir a mesma taxa duas vezes para datas sobrepostas, é assinalada como «Possível despesa duplicada». Os alertas nunca o impedem de enviar. Não vê o alerta de duplicado: só o veem as pessoas que veem as despesas de toda a empresa, como as finanças.
- Indique as paradas na descrição se forem importantes para a aprovação. O resumo da diária mostra as datas e os valores, não cada parada.
- Tem várias despesas na mesma viagem? Coloque a diária, a quilometragem e os recibos em um mesmo grupo de despesas para serem revisados em conjunto.
Artigos relacionados: Configure as taxas de quilometragem e diárias · Solicite o reembolso da quilometragem · Agrupe as despesas de uma viagem
Solução de problemas e perguntas frequentes
Solução de problemas
- Não vejo Diárias. As diárias não estão ativadas na sua empresa. Fale com o/a administrador/a de Despesas.
- Não vejo nenhuma taxa para escolher. A sua empresa não lhe atribuiu nenhuma taxa de diárias. Fale com o/a administrador/a de Despesas.
- Preciso de alterar uma diária que já enviei. Enquanto estiver Pendente, clique em Voltar para rascunho para a retirar, corrija-a e envie-a novamente.
Perguntas frequentes
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Posso solicitar várias taxas em uma mesma diária?
Sim. Clique em Adicionar taxa para cada uma, desde que sejam da mesma moeda. Cada taxa só pode ser adicionada uma vez.
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O que acontece se enviar uma diária para datas que já pedi?
Se usar a mesma taxa, é assinalada como possível duplicado para as pessoas que veem as despesas de toda a empresa, como as finanças, para que possam verificar. Nada é bloqueado e não vê o alerta.
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Como solicito uma pernoite?
Se a sua empresa tem uma taxa para isso, clique em Adicionar taxa, escolha essa taxa e insira quantas noites em Dias. Se você não vir nenhuma, fale com o/a administrador/a de Despesas.