Essa funcionalidade permite salvar turnos usados com frequência em horários específicos, eliminando a necessidade de inserir manualmente as horas de cada turno.
Como criar turnos salvos
- Na sua barra lateral, acesse Turnos.
- Clique em Configurações , no canto superior direito.
- Selecione as configurações de turnos
- Certifique-se de estar na aba "Turnos salvos".
- Clique em Salvar um novo turno
- Adicione um nome para o turno, horário de início, horário de término e atribua uma etiqueta de cor.
- Adicione as informações de localização : selecione o local de trabalho e a área de trabalho para este turno salvo.
Se necessário, você pode deixar comentários. - Selecione o nível de acesso : quem pode visualizar e planejar este turno salvo na escala de trabalho.
- A empresa inteira
- Equipe ou local de trabalho específico
- Clique em Enviar
A cor atribuída aos turnos salvos corresponde à cor em que serão exibidos. Ao utilizar cores diferentes, os turnos são exibidos visualmente, proporcionando reconhecimento imediato dos horários atribuídos . Essa representação visual aumenta a clareza e facilita a compreensão rápida da escala.
- Ao clicar em "Ver código de cores" (localizado abaixo da tabela de turnos), uma legenda útil será exibida para ajudá-lo a distinguir melhor os turnos.
Ao clicar no ícone de três pontos ao lado do turno salvo, você pode editá-lo ou excluí -lo.
Como atribuir turnos salvos
- Na sua barra lateral, acesse Turnos.
- Clique em +
- Selecione Adicionar turnos
- Selecione os funcionários
- Defina o período
- Selecione um turno salvo
- Você pode:
- Defina como turno extra: se estiver ativado, o turno será contabilizado como hora extra no balanço de controle de tempo.
- Editar local de trabalho , área de trabalho e adicionar comentários
- Clique em Adicionar
Ter em mente:
- Para um melhor planejamento, adicione aos turnos o espaço de trabalho , a área de trabalho e eventuais comentários .
- Se o turno for um turno de horas extras, basta marcar a opção "Definir como turno de horas extras" e o turno será contabilizado como hora extra no saldo de controle de tempo.
Lembre-se de publicar o cronograma para que os funcionários fiquem visíveis.
