O Importador Universal permite que você traga vagas existentes para Factorial em apenas alguns passos. Em vez de criar vagas uma a uma, você pode carregar um arquivo CSV ou Excel e importar várias vagas de uma vez.
Este artigo explica como usar o Importador Universal para vagas, revisar os resultados da importação e resolver quaisquer erros que possam ocorrer durante o processo.
Visão Geral
O Importador Universal para Vagas permite que clientes no plano de Contratação carreguem dados de vagas diretamente para Factorial usando seus próprios arquivos CSV ou Excel.
Diferente das ferramentas de importação tradicionais, o importador não requer um modelo específico ou uma estrutura de arquivo predefinida. Durante o processo de importação, você pode mapear as informações do seu arquivo para os campos de vaga correspondentes em Factorial e revisar os resultados antes de completar a importação.
Após o upload, Factorial fornece feedback sobre o status da importação, incluindo importações bem-sucedidas e quaisquer registros que não puderam ser processados.
Quando e por que deve ser usado
Use este recurso quando você precisar:
- Migrar vagas de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) anterior
- Importar vagas de uma planilha Excel ou arquivo CSV
- Centralizar dados de recrutamento em Factorial
- Criar várias vagas de uma vez em vez de inseri-las manualmente
- Acelerar a configuração inicial da sua conta de Contratação
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Recrutamento
- Abra a seção de vagas
- Clique nos três pontos (…) no topo e selecione Importar vagas
- Carregue seu arquivo CSV ou Excel
- Revise os campos detectados pelo importador
- Mapeie as colunas do seu arquivo para os campos de vaga correspondentes em Factorial
- Confirme a importação
- Revise o resumo da importação
- Verifique quaisquer erros relatados e atualize o arquivo se necessário
Se algumas vagas não foram importadas, revise as mensagens de erro exibidas no resumo da importação, corrija os registros afetados no seu arquivo e carregue o arquivo corrigido novamente.
Se a informação aparecer no campo errado após a importação, verifique se cada coluna foi mapeada para o campo de vaga correto antes de confirmar a importação e repita a importação se o mapeamento precisar ser ajustado.
Dicas e melhores práticas
- Revise seus dados antes de importar para garantir que as informações das vagas estejam completas e atualizadas
- Use nomes de colunas claros em seu arquivo para facilitar o mapeamento de campos
- Remova vagas duplicadas antes de importar
- Verifique se as informações obrigatórias das vagas estão incluídas no arquivo
- Revise o resumo da importação após cada upload para identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas
FAQ
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Quais formatos de arquivo são suportados?
Você pode importar vagas usando arquivos CSV e Excel.
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Preciso usar um modelo específico?
Não. O Importador Universal permite que você carregue seu próprio arquivo CSV ou Excel sem exigir um modelo predefinido.
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Posso importar vagas de outro ATS?
Sim. Se você puder exportar os dados das suas vagas para um arquivo CSV ou Excel, pode usar o importador para trazer essas informações para Factorial.
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O que acontece se alguns registros contiverem erros?
Factorial exibe um resumo da importação mostrando quais vagas foram importadas com sucesso e quais registros requerem atenção.
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Posso importar várias vagas ao mesmo tempo?
Sim. O importador foi projetado para criar várias vagas em um único processo de importação.