L'Importateur Universel vous permet d'importer des offres d'emploi existantes dans Factorial en quelques étapes seulement. Au lieu de créer les offres une par une, vous pouvez télécharger un fichier CSV ou Excel et importer plusieurs offres en une seule fois.
Cet article explique comment utiliser l'Importateur Universel pour les offres d'emploi, examiner les résultats d'importation et résoudre les erreurs qui peuvent survenir pendant le processus.
Aperçu
L'Importateur Universel pour les offres d'emploi permet aux clients du plan Recrutement de télécharger directement les données des offres dans Factorial en utilisant leurs propres fichiers CSV ou Excel.
Contrairement aux outils d'importation traditionnels, l'importateur ne nécessite pas de modèle spécifique ou de structure de fichier prédéfinie. Pendant le processus d'importation, vous pouvez mapper les informations de votre fichier aux champs d'offres correspondants dans Factorial et examiner les résultats avant de finaliser l'importation.
Après le téléchargement, Factorial fournit des retours sur l'état de l'importation, y compris les importations réussies et les enregistrements qui n'ont pas pu être traités.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez :
- Migrer des offres d'un précédent système de suivi des candidatures (ATS)
- Importer des offres à partir d'une feuille de calcul Excel ou d'un fichier CSV
- Centraliser les données de recrutement dans Factorial
- Créer plusieurs offres en une seule fois au lieu de les saisir manuellement
- Accélérer la configuration initiale de votre compte Recrutement
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement
- Ouvrez la section des offres
- Cliquez sur les trois points (…) en haut et sélectionnez Importer des offres
- Téléchargez votre fichier CSV ou Excel
- Examinez les champs détectés par l'importateur
- Mappez les colonnes de votre fichier aux champs d'offres correspondants dans Factorial
- Confirmez l'importation
- Examinez le résumé de l'importation
- Vérifiez les erreurs signalées et mettez à jour le fichier si nécessaire
Si certaines offres n'ont pas été importées, examinez les messages d'erreur affichés dans le résumé d'importation, corrigez les enregistrements affectés dans votre fichier et téléchargez à nouveau le fichier corrigé.
Si des informations apparaissent dans le mauvais champ après l'importation, vérifiez que chaque colonne a été mappée au bon champ d'offre avant de confirmer l'importation et répétez l'importation si le mapping doit être ajusté.
Conseils et meilleures pratiques
- Examinez vos données avant d'importer pour vous assurer que les informations sur les offres sont complètes et à jour
- Utilisez des noms de colonnes clairs dans votre fichier pour faciliter le mapping des champs
- Supprimez les offres en double avant d'importer
- Vérifiez que les informations requises sur les offres sont incluses dans le fichier
- Examinez le résumé de l'importation après chaque téléchargement pour identifier et résoudre rapidement tout problème
FAQ
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Quels formats de fichier sont pris en charge ?
Vous pouvez importer des offres en utilisant des fichiers CSV et Excel.
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Dois-je utiliser un modèle spécifique ?
Non. L'Importateur Universel vous permet de télécharger votre propre fichier CSV ou Excel sans exiger de modèle prédéfini.
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Puis-je importer des offres d'un autre ATS ?
Oui. Si vous pouvez exporter vos données d'offres vers un fichier CSV ou Excel, vous pouvez utiliser l'importateur pour amener ces informations dans Factorial.
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Que se passe-t-il si certains enregistrements contiennent des erreurs ?
Factorial affiche un résumé d'importation montrant quelles offres ont été importées avec succès et quels enregistrements nécessitent une attention particulière.
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Puis-je importer plusieurs offres en même temps ?
Oui. L'importateur est conçu pour créer plusieurs offres lors d'un seul processus d'importation.