Você pode controlar quais fases de recrutamento cada Gerente de Contratação ou Revisor pode acessar dentro de uma vaga. Isso ajuda a proteger informações sensíveis dos candidatos, garantindo que os membros da equipe de contratação vejam e gerenciem apenas as candidaturas relevantes para seu papel.
Visão Geral
A visibilidade por fase permite que recrutadores definam quais fases de recrutamento cada Gerente de Contratação ou Revisor pode acessar para uma vaga específica.
Por padrão, um membro da equipe de contratação pode ter acesso a Todas as fases. Alternativamente, os recrutadores podem limitar o acesso apenas a fases selecionadas. Quando o acesso é restrito, o membro pode apenas visualizar e trabalhar com as candidaturas nas fases a que foi designado.
Esse recurso ajuda:
- Proteger informações sensíveis dos candidatos
- Limitar o acesso com base nas responsabilidades de cada membro da equipe
- Manter os fluxos de trabalho de recrutamento seguros enquanto permite a colaboração
Os recrutadores sempre mantêm acesso a cada fase no pipeline de recrutamento.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Recrutamento
- Abra a Vaga relevante
- Clique em Editar no topo para acessar as configurações da vaga
- Navegue até Equipe de Contratação
- Localize o Gerente de Contratação ou Revisor cujo acesso você deseja gerenciar
- Selecione Selecionar fases
- Escolha uma das seguintes opções:
- Todas as fases para conceder acesso ao pipeline de recrutamento completo
- Selecione uma ou mais fases específicas para restringir o acesso
- Salve suas alterações
- Após salvar, o membro da equipe de contratação poderá apenas visualizar e interagir com as candidaturas nas fases a que foi concedido acesso
- A lista da Equipe de Contratação exibe o acesso de cada membro:
- Todas as fases se o membro tiver acesso ao pipeline completo
- A lista de fases atribuídas se o acesso tiver sido restrito
Se um candidato pertence a uma fase restrita, o membro da equipe não pode acessar a candidatura ou suas informações sensíveis, incluindo:
- Informações pessoalmente identificáveis (PII)
- CVs
- Avaliações
- Feedback
- Entrevistas
- Ofertas
- Pontuações de avaliação de IA
- Transcrições de chamadas de IA
Se um Gerente de Contratação ou Revisor não consegue encontrar um candidato, o candidato pode estar em uma fase de recrutamento à qual o membro da equipe não tem acesso. Verifique as fases atribuídas ao membro nas configurações da Equipe de Contratação.
Se um Gerente de Contratação ou Revisor não consegue mover um candidato para outra fase, os membros da equipe só podem mover candidatos entre as fases às quais têm permissão para acessar. Se a fase de destino ou a fase atual estiver restrita, eles não poderão realizar a ação.
Dicas e melhores práticas
- Conceda acesso apenas às fases que um membro da equipe precisa para desempenhar seu papel
- Revise as permissões de fase sempre que as responsabilidades mudarem durante o processo de contratação
- Use visibilidade restrita para revisores externos ou gerentes de contratação que participam apenas de estágios específicos do recrutamento
- Revise periodicamente as permissões da equipe de contratação para garantir que as informações dos candidatos permaneçam adequadamente protegidas
FAQ
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Os recrutadores têm acesso restrito?
Não. Os recrutadores sempre têm acesso a cada fase no pipeline de recrutamento.
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O que acontece se um Gerente de Contratação ou Revisor estiver restrito a fases específicas?
Eles podem apenas visualizar candidaturas em suas fases atribuídas e realizar ações dentro dessas fases. Eles não podem acessar candidaturas ou informações sensíveis dos candidatos fora de suas fases atribuídas, nem podem mover candidatos para dentro ou para fora de fases que não podem acessar.