O Registro de Atividades fornece aos administradores um histórico claro das ações realizadas na folha de horas de um colaborador. Você pode ver o que aconteceu, quem realizou cada ação e quando isso ocorreu, ajudando você a entender rapidamente as alterações nos dados de tempo trabalhado.
Visão Geral
O Registro de Atividades fornece uma linha do tempo das ações do controle de frequência para um colaborador. Ele ajuda você a entender quem mudou ou interagiu com uma folha de horas e se a ação foi realizada manualmente ou automaticamente.
Você pode usar o Registro de Atividades para revisar ações como:
- Aprovações e reaberturas de folha de horas
- Entradas e saídas
- Saídas esquecidas
- Pausas
- Solicitações de horas extras
- Edições de turnos
- Solicitações de edição de folha de ponto
- Ações de preenchimento automático
Cada atividade inclui o autor e a data. As atividades são exibidas como frases de fácil leitura, com links para as pessoas envolvidas, quando aplicável.
O Registro de Atividades está disponível para qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades. Esta permissão é concedida aos administradores por padrão.
Quando e por que deve ser usado
Use o Registro de Atividades quando precisar entender o que aconteceu com a folha de horas de um colaborador. Por exemplo, você pode usá-lo para:
- Identificar quem fez uma alteração em uma folha de horas.
- Verificar quando uma ação ocorreu.
- Entender por que os dados de tempo trabalhado parecem diferentes do esperado.
- Revisar quando uma folha de horas foi aprovada ou reaberta.
- Investigar pausas, saídas ou outras mudanças do controle de frequência inesperadas.
- Resolver dúvidas sobre os dados da folha de horas sem contatar o Suporte.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
- Abra a Folha de Horas do colaborador.
- Clique no relógio no canto superior direito para abrir Atividade.
- Revise a linha do tempo de atividades no painel lateral.
- Para restringir os resultados, filtre a linha do tempo por autor.
- Navegue pela linha do tempo por dia, semana, mês ou ano.
- Clique nos links disponíveis em uma atividade para ver as pessoas envolvidas.
Se você não reconhecer uma atividade ou autor, revise a descrição da atividade e as pessoas vinculadas na entrada. O Registro de Atividades identifica quem realizou a ação e quando ocorreu.
Dicas e melhores práticas
- Use o filtro de autor para identificar rapidamente quem realizou uma ação específica.
- Ao investigar uma mudança, verifique a data da atividade e os eventos ao redor para entender a sequência de ações.
- Use o Registro de Atividades antes de contatar o Suporte quando precisar identificar quem mudou uma folha de horas.
- Lembre-se de que ações automáticas, como preenchimento automático, também podem aparecer na linha do tempo.
Perguntas Frequentes
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Quem pode acessar o Registro de Atividades?
Qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades pode acessá-lo. A permissão é concedida aos administradores por padrão.
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Quais ações aparecem no Registro de Atividades?
O Registro de Atividades inclui ações de controle de frequência, como aprovações e reaberturas, entradas e saídas, saídas esquecidas, pausas, solicitações de horas extras, edições de turnos, solicitações de edição de folha de horas e preenchimento automático.
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Posso ver quem mudou uma folha de horas?
Sim. Cada atividade identifica a pessoa que realizou a ação e a data em que aconteceu.
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Posso filtrar atividades?
Sim. Você pode filtrar a linha do tempo por autor e navegá-la por dia, semana, mês ou ano.
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Ações automáticas estão incluídas?
Sim. Ações automáticas, como preenchimento automático, podem aparecer no Registro de Atividades.
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O Registro de Atividades mostra quando uma folha de horas foi aprovada ou reaberta?
Sim. Aprovações e reaberturas de folhas de horas são registradas no Registro de Atividades.