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Seguidores em Chamados

Descubra o papel fundamental do acompanhamento em sistemas de chamados e como isso melhora a responsabilidade e a experiência do usuário.

Os seguidores permitem que você adicione colaboradores a um chamado para que possam acompanhar seu progresso sem serem o solicitante ou o responsável. Neste artigo, você aprenderá como adicionar seguidores, o que eles podem fazer e quais notificações recebem.


 

Visão Geral

O campo Seguidores permite que você adicione colaboradores que precisam ficar informados sobre um chamado.

Os seguidores recebem automaticamente atualizações sobre o chamado, incluindo:

  • Comentários
  • Alterações de status
  • Alterações de prioridade
  • Alertas de SLA

Os seguidores também podem editar o chamado, assim como o solicitante.

A funcionalidade está disponível para todos os clientes de Chamados e não requer nenhuma configuração ou ativação.

 

 

Como usar

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Chamados.
  2. Abra o chamado ao qual você deseja adicionar alguém.
    • O status do chamado deve ser Aberto.
  3. Encontre o campo Seguidores, abaixo de Solicitante e Responsável.
  4. Ao lado de Seguidores, clique no ícone de configuração.
  5. Selecione o colaborador que você deseja adicionar como seguidor.
  6. Clique em Aplicar seleção.
  7. O colaborador agora é adicionado como seguidor e recebe notificações sobre o chamado.

Apenas responsáveis podem atualmente adicionar seguidores. Se você não for o responsável, pergunte a ele se deseja adicionar um colaborador como seguidor.

Os seguidores recebem todas as notificações do chamado, incluindo comentários, alterações de status, alterações de prioridade e alertas de SLA. Atualmente, não há uma opção de acompanhamento silencioso.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Adicione gestores ou outros colaboradores que precisam ficar informados sobre um chamado.
  • Use seguidores quando alguém precisar de visibilidade contínua sem ser o solicitante ou o responsável.
  • Lembre-se de que os seguidores recebem todas as notificações do chamado. Atualmente, não há uma opção para acompanhar um chamado sem receber notificações.
  • Adicione seguidores que precisam fazer alterações no chamado, pois podem editá-lo como o solicitante.
 

 

Perguntas Frequentes

  1. Quem posso adicionar como seguidor?
    Você pode adicionar qualquer colaborador como seguidor.
     
  2. Quem pode adicionar seguidores?
    Apenas o responsável pode atualmente adicionar seguidores a um chamado.
     
  3. Quais notificações os seguidores recebem?
    Os seguidores recebem todas as notificações do chamado, incluindo comentários, alterações de status, alterações de prioridade e alertas de SLA.
     
  4. Os seguidores podem editar chamados?
    Sim. Os seguidores podem editar o chamado assim como o solicitante pode.
     
  5. Um seguidores pode acompanhar um chamado sem receber notificações?
    Não. Os seguidores atualmente recebem todas as notificações sobre o chamado.
     
  6. Preciso ativar os Seguidores?
    Não. Os seguidores estão disponíveis automaticamente para todos os clientes de Chamados.

 

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