Se você está usando a Factorial em English US, tenha em mente que o termo "Agreements" é usado no lugar de "Contratos". A funcionalidade permanece a mesma.
O sistema de aprovação de contratos permite que você crie um processo personalizado para a aprovação de novas promoções. Ele garante que todas as novas condições sejam revisadas e aprovadas prontamente.
Para configurar efetivamente o sistema de aprovação de contratos, garanta que você tem as permissões necessárias para editar as configurações do contrato.
Onde encontrar o sistema de aprovação de contratos?
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Contratos
Como criar aprovações de contratos
A Factorial fornece um grupo de aprovação padrão para todas as permissões (promover e editar) para ajudar na configuração. No entanto, é possível optar por editar esse grupo ou criar um novo.
Crie um novo grupo de aprovação:
A Factorial cria automaticamente grupos para todos os usuários. Antes de decidir criar novos grupos de aprovação, você pode revisar os que já foram criados:
- Padrão: este grupo tem apenas um nível de aprovação.
- Autoaprovadores (Autoapprovers): este grupo é para usuários que não precisam de nenhuma aprovação para editar contratos.
- Nas configurações de Contratos, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se você marcar como Grupo de aprovação automática, os colaboradores do grupo terão os recursos aprovados automaticamente e não verão a solicitação.
- Clique em Salvar grupo de aprovação
Defina o fluxo de aprovação:
O fluxo de aprovação do contrato é estruturado em níveis:
- Um aprovador é atribuído a cada nível;
- Para passar para o próximo nível, o aprovador do nível anterior deve aprovar a solicitação.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o Tipo de aprovador e o Aprovador
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações, no canto superior direito
Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
Adicione colaboradores
Depois de definir o fluxo de aprovação, você estará pronto para atribuir colaboradores:
- Vá para a guia Colaboradores
- Clique no ícone "+", no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
Os usuários que precisam estar no grupo são aqueles que precisam executar a ação. Por exemplo: um gestor que precisa promover um colaboradores, mas não o dono do contrato.
Como funciona o sistema de aprovação?
Quando um colaborador é promovido, uma notificação é enviada ao aprovador. O aprovador poderá decidir se aprova ou rejeita a solicitação.
Para enviar a solicitação:
Somente pessoas com as seguintes permissões ativas poderão enviar solicitações:
- Editar contratos: atualizações e correções
- Promover
- Em sua barra lateral, vá para Colaboradores
- Selecione o(a) colaborador(a)
- Aba a guia de Contratos
- Clique em Novas condições
- Escolha Promover: atualizar apenas a função e o salário.
- Clique em Próximo
- Preencha os campos
- Clique em Enviar pedido de promoção
Para aceitar ou rejeitar a solicitação:
O aprovador receberá uma notificação na Caixa de entrada:
- Em sua barra lateral, clique em Caixa de entrada
- Abra a notificação correspondente para ver mais detalhes
- Clique em Rejeitar ou Aprovar
Ao clicar em Rejeitar, a solicitação será rejeitada e o processo será encerrado.
Só pode haver uma solicitação de contrato por vez. Não é possível modificar ou adicionar novas condições se houver uma solicitação pendente.
O solicitante receberá uma notificação sempre que um aprovador aprovar ou rejeitar o novo contrato
O(a) colaborador(a) receberá uma notificação somente quando a solicitação for aprovada e a partir da data de vigência.